توثيق تصدير المأكولات البحرية: المستندات والشهادات المطلوبة

دليل عملي من جانب المصدر لتجميع حزمة شهادات صيد EU IUU نظيفة للدفعات المختلطة، بما في ذلك بيانات معالجة الملحق IV، شهادات إعادة التصدير الاختيارية، وفحوصات البيانات التي يحتاجها مستوردك في الاتحاد الأوروبي لتقديم CHED-P دون إعادة عمل.

إذا سبق وأن تعطلت شحنة متجهة إلى الاتحاد الأوروبي لأن وثائق IUU لم تتطابق، فأنت تعرف مدى الإزعاج. لقد مررنا بذلك. قبل سنوات، كلفنا حاوية مختلطة من فيليه السمك (سنابر) أسبوعين بينما طلبت الجمارك "توضيحًا". بعد ذلك أنشأنا نظامًا. منذئذٍ، اجتازت شحناتنا المختلطة من سفن متعددة لمنتجات مثل فيليه الهامور (IQF) وسكو يلوفين (درجة سوشي) التخليص دون إعادة عمل.

يسرّد هذا الدليل كيفية تجميع حزم IUU للاتحاد الأوروبي للشحنات المختلطة. هذا من جانب المصدر/المصدرين. عملي ومباشر. وهو بالضبط ما يحتاجه مستوردك في الاتحاد الأوروبي لتقديم CHED-P نظيف.

الركائز الثلاث لحزمة IUU نظيفة للاتحاد الأوروبي

1. سلسلة الأدلة. يجب أن تربط حزمة الوثائق كل كيلوجرام من المنتج النهائي بشهادات الصيد المحددة. بالنسبة للمنتجات من سفن متعددة، يعني ذلك وجود عدة شهادات صيد EU IUU وبيان معالجة الملحق IV يجمعها.

2. محاذاة البيانات. يجب أن تتطابق أسماء الأنواع العلمية، ومناطق FAO، ونوع أدوات الصيد، ومعرّفات السفن، والأوزان عبر المستندات. إذا أدرجت "Epinephelus spp." في شهادة الصيد، فلا تحول إلى "أسماك الشعب المرجانية المختلطة" في الملحق IV. حافظ على اتساق الرموز.

3. منطق الكميات. يجب أن تكون الحسابات من الخام إلى المنتج النهائي منطقية. يجب أن يوضح الملحق IV أوزان المدخلات لكل شهادة صيد والأوزان النهائية لكل رمز سلعي (SKU). إذا بدت النسب غير واقعية، توقع أسئلة.

الخلاصة: إذا صمدت هذه الركائز الثلاث، تنخفض استفسارات الجمارك إلى ما يقرب من الصفر.

الأسابيع 1–2: جمع بيانات التتبع والتحقق (أدوات + قوالب)

إليك ما نعدّه قبل تعبئة أي نموذج واحد:

• سجل الاستلام الرئيسي. سجّل المواد الخام لكل دفعة: النوع، اسم السفينة/IMO، تواريخ الرحلة، منطقة FAO، نوع أداة الصيد، والوزن. اربط كل دفعة بمعرّف دفعة المصنع.
• جدول رموز مناطق FAO وأنواع أدوات الصيد. استخدم رموز مناطق FAO والمصطلحات القياسية لأدوات الصيد (مثل الخط الطويل، شبكات الصيد). وافق مع ما تقبله سلطاتك. لا تختلق مرادفات.
• مراجعة سجل السفن. تحقق من أن السفن مرخّصة وليست مدرجة في أي قوائم IUU في تواريخ الصيد. لا شيء يغرق الملف أسرع من سفينة موشّاة بعلم.
• مصفوفة العائدات. حدّد العائدات النموذجية حسب شكل المنتج. على سبيل المثال، عائد فيليه منزوع الجلد للسنابر مقابل الفقار مقابل السكو. هذا يساعدك على تسوية الوزن من الخام إلى النهائي في الملحق IV.

المثير للاهتمام أن 80% من حالات الرفض التي نراها تعود إلى سجلات استقبال رثة. أصلح هذا والجزء الآخر يصبح أسهل بكثير.

الأسابيع 3–6: تجميع النماذج والتحقق المسبق

يتبع تدفق الحزمة للدفعات المختلطة الشكل التالي:

1. شهادات صيد EU IUU (لكل دفعة مادة خام). تصدر كل شهادة وتُصَدِّق من قبل السلطة المختصة لدولة العلم. إذا أمنت هامورًا خامًا من ثلاث سفن إندونيسية، فسيكون لديك ثلاث شهادات.

2. بيان معالجة الملحق IV. يُكمل منشأ معالجة المنتج هذا البيان عندما تتضمن الشحنة منتجًا مُعالَجًا أو صيدًا مختلطًا. يجمع شهادات الصيد ويبيّن كمية كل منها التي دخلت في الرموز السلعية النهائية. ثم تُصَدّق من قبل السلطة المختصة حيث تمت المعالجة.

3. شهادة إعادة تصدير للاتحاد الأوروبي (اختيارية). استخدمها إذا استخدم مصنعك مادة خام مستوردة كانت بالفعل مصحوبة بشهادة صيد EU صادرة من دولة أخرى وقمت بمعالجتها قبل التصدير إلى الاتحاد الأوروبي. تشير هذه الشهادة إلى شهادات الصيد الأصلية والملحق IV الخاص بك.

4. شهادة الصحة وCHED-P. مستند مختلف، لغرض مختلف. تغطي شهادة الصحة الوضع الصحيّ. يستخدم مستوردك في الاتحاد الأوروبي حزمة IUU الخاصة بك لتقديم CHED-P في نظام TRACES NT. سيحتاجون إلى أرقام الوثائق، والأوزان، والأنواع، وتفاصيل السفن لمطابقة مجموعة IUU الخاصة بك.

قائمة التحقق للتحقق المسبق التي نجريها في كل مرة:

• تطابق الأنواع والأسماء العلمية في كل مكان.
• تطابق رموز مناطق FAO وأنواع أدوات الصيد عبر المستندات.
• ثبات معرّفات السفن (الاسم/IMO/نداء الإرسال).
• منطق المدخلات مقابل المخرجات باستخدام مصفوفة العائدات الخاصة بك.
• ارتباط معرّفات الدُفعات في قوائم التعبئة بشهادات الصيد في الملحق IV.

هل تحتاج نظرة ثانية على تخطيط معقّد للدفعات المختلطة؟ يسعدنا مراجعة مسوّدة الملحق IV وتسوية الأوزان. إذا كان ذلك مفيدًا، تواصل معنا على whatsapp.

الأسابيع 7–12: التوسع والتحسين

بمجرد أن تخلو أولى الحاويات لديك من العراقيل بسلاسة، ثبّت العملية:

• تعليمات تشغيل قياسية للموردين (SOPs). قدّم لمورّديك مواصفة استقبال من صفحة واحدة: ما بيانات السفينة والوثائق التي يجب أن تصاحب كل دفعة.
• تحكم رقمي بالوثائق. احتفظ بمصدر واحد للحقيقة لأرقام شهادات الصيد، وإصدارات الملحق IV، وربط الدُفعات. مراقبة الإصدارات مهمة عندما تطلب الجمارك "النسخة الموقعة التي شحنت بها".
• التحقق المبكّر. حسب تجربتنا، تُصدّق السلطات المختصة في غضون 3–10 أيام عمل. ضمّن ذلك في خطة الإنتاج واستهدف أن تكون حزمة IUU مكتملة وموقعة قبل التحميل.
• منصة EU CATCH. وسّعت عدة دول أعضاء في الاتحاد الأوروبي استخدام نظام CATCH في الأشهر الأخيرة. قد يطلب مستوردك منك تزويد بيانات مُنظَّمة أو رفع ملفات PDF مسبقًا. اتفق على سير العمل قبل حجز المساحة.

الخلاصة: كلما نظمّت أكثر، قلت المعارك الطارئة.

أكبر 5 أخطاء تقتل ملفات IUU للدفعات المختلطة

• الأوزان غير المتطابقة. أوزان الملحق IV النهائية تتجاوز المواد الخام من شهادات الصيد المدرجة، أو العائدات غير واقعية. تجنّب ذلك بمصفوفة عائدات وجداول بسيطة تلخّص المدخلات مقابل المخرجات.
• غياب أو عدم اتساق مناطق FAO أو أدوات الصيد. إذا كان صيدك من Lethrinus spp. من FAO 57 بواسطة الخط الطويل، فصرّح بذلك بثبات في كل النماذج.
• دمج الأنواع بشكل غير صحيح. لا تستخدم شهادة صيد واحدة لتغطية عدة أنواع. يجب تحديد كل نوع بوضوح وقابليته للتتبع.
• استخدام الموقّع الخاطئ. لا يملك سوى السلطة المختصة صلاحية تصديق شهادة الصيد والملحق IV. يمكن لمديري المصانع توقيع قسم المشغل، لكنك لا تزال بحاجة إلى تصديق السلطة المختصة.
• الارتباك بشأن إعادة التصدير. إذا عالجت مادة خام مستوردة، لا يمكنك تخطي شهادة إعادة التصدير للاتحاد الأوروبي. الجمارك تراقب ذلك.

الخلاصة: أنشئ تدقيقًا واحدًا قبل الشحن للقبض على هذه النقاط الخمس.

أسئلة وأجوبة عملية من المشترين والمستوردين

هل أحتاج إلى شهادة صيد EU واحدة لكل حاوية أم لكل دفعة مادة خام؟

لكل دفعة مادة خام. شهادة الصيد تخص حدث الصيد ودولة العلم، وليس حاويتك. يمكن لحاوية واحدة أن تحمل منتجات مغطاة بعدة شهادات. يربط الملحق IV بينها وبين البضائع النهائية في تلك الحاوية.

من يملأ ويوقّع بيان معالجة الملحق IV للمنتجات من سفن متعددة؟

منشأة المعالجة الخاصة بك تملأه بمداخل على مستوى الدفعات ومخرجات نهائية. ثم تصدّقه السلطة المختصة في بلد المعالجة. في إندونيسيا، ننسق هذا كجزء من ملف التصدير بحيث يرافق الملحق IV الموقع الشحنة.

هل يمكنني دمج عدة سفن تحت شحنة واحدة، وكيف أظهر الكميات من كلٍّ منها؟

نعم. أدرج كل شهادة صيد في الملحق IV مع وزن المدخل المستخدم من تلك الشهادة. ثم بيّن الأوزان النهائية الناتجة حسب الرمز السلعي/الدفعة. مثال: قد تستخدم شحنة 19,800 كجم من فيليه الهامور (IQF) 8,000 كجم من CC-001، و7,000 كجم من CC-002، و6,000 كجم من CC-003 (ما يعادل الخام)، ما ينتج 19,800 كجم نهائية بعد التشذيب والتجميد بالغليز. يجب أن تتسق الحسابات.

متى أحتاج شهادة إعادة تصدير للاتحاد الأوروبي للمنتجات البحرية المعالجة؟

عندما يكون مصنعك قد عالج مادة خام كانت في الأصل مصطادة تحت علم دولة أخرى وكانت مصحوبة بالفعل بشهادة صيد EU من تلك الدولة. تشير شهادة إعادة التصدير إلى تلك الشهادات الأصلية والملحق IV الخاص بك. إذا كانت كل المواد الخام مصطادة من سفن إندونيسية ومعالجة في إندونيسيا، فلن تحتاج إلى شهادة إعادة تصدير للاتحاد الأوروبي.

كيف أربط أرقام دفعات المصنع بشهادات الصيد المحددة حتى تتمكن الجمارك من تتبعها؟

استخدم ورقة خرائط الدُفعات التي توضع خلف الملحق IV. لكل رمز دفعة نهائية في قائمة التعبئة، أدرج أرقام شهادات الصيد المساهمة والوزن الدقيق المأخوذ من كلٍّ منها. سيطلب العديد من المستوردين هذا الربط لدعم CHED-P وعمليات التدقيق الداخلية. نرفقها كمُلحق للملحق IV.

كيف ينبغي سرد نوع أداة الصيد ومنطقة FAO عندما تحتوي الشحنة مصادر متعددة؟

سردها لكل شهادة صيد على حدة. لا تحاول "المتوسط" أو التعميم في الملحق IV. إذا كانت إحدى الشهادات FAO 57 بخط طويل وأخرى FAO 71 بصنارة يدوية، فتعرض كلٌّ منها بشكل منفصل مع أداة الصيد والمنطقة الصحيحة. لا تحتاج ملصقات المنتج لعرض هذا، لكن وثائق IUU يجب أن تفعل.

ما أكثر الأسباب شيوعًا لرفض شهادات صيد الاتحاد الأوروبي؟

نرى ثلاثة أسباب رئيسية: عدم تطابق أوزان المدخلات والمخرجات، معرّفات السفن غير الصحيحة أو المفقودة، وعدم اتساق الأنواع بين الشهادات والملحق IV. سبب رابع شائع هو استخدام نسخ ممسوحة ضوئيًا غير مقروءة أو غير موقّعة. أرسل ملفات PDF واضحة وموقّعة واحتفظ بالأصول في متناول اليد.

أين ينطبق هذا النص (وأين لا ينطبق)

يعالج هذا الشرح وثائق IUU للاتحاد الأوروبي بموجب التنظيم رقم 1005/2008 للأسماك المصطادة في البرية. يغطي الشحنات المختلطة وسيناريوهات المعالجة حيث تحتاج إلى الملحق IV وأحيانًا شهادة إعادة التصدير. لا يغطي SIMP الأمريكي، أو ادعاءات الشهادات البيئية، أو شهادة الصحة البيطرية الخاصة بك. قواعد مختلفة، أوراق مختلفة.

الموارد والخطوات التالية

إذا كنت تبني برنامجًا حول منتجات عالية المواصفات مثل فيليه بنجالو (IQF) أو ستيك سمك إسكالوب السيف (IQF)، جهّز تدفق حزمة IUU من اليوم الأول. اتفق على قوالب مع مستوردك، اختبر مصفوفة العائد على دفعة تجريبية، وتحقق مسبقًا مع السلطة المختصة قبل التوسع. أسئلة حول ملف فعلي أو محاذاة بيانات CHED-P؟ تواصل معنا عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت بحاجة إلى مواصفات المنتجات متوافقة مع وثائق الاتحاد الأوروبي من البداية، يمكنك أيضًا عرض منتجاتنا.

ما السر الحقيقي؟ اجعلها مملة. عندما تبدو حزمة IUU الخاصة بك نفسها في كل مرة، تنقل الجمارك حاوياتك أسرع. وهذا هو الهدف، أليس كذلك؟