التحقق من FIP الإندونيسي: سير عمل المشتري الذي نستخدمه فعليًا (ولماذا ينجح)

دليل عملي يمكن حفظه للمراجعة للتحقق من المشاركة في مشروع تحسين المصايد (FIP) الإندونيسي قبل إصدار أمر شراء. يغطي فحوصات FisheryProgress، تأكيد المنفذ (MDPI/AP2HI)، مطابقة نطاق أمر الشراء مع FIP، العلامات الحمراء، ولغة الادعاء التي يمكنك استخدامها بثقة.

لقد جلسنا على جانبي الطاولة. سمعنا عبارة «نعم، نحن في FIP» مرات عديدة، ثم فتحنا FisheryProgress ووجدنا... لا شيء. أو ملفًا شخصيًا بلا تحديثات لمدة 18 شهرًا. الواقع أن معظم الموردين لديهم نوايا حسنة، لكن نسبة الإشارة إلى الضوضاء قد تكون ضعيفة. على مدار السنوات القليلة الماضية، أنشأنا سير عمل بسيط يتيح لنا تأكيد مشاركة إندونيسية حقيقية في مشروع تحسين المصايد (FIP) خلال 24–72 ساعة، بحيث يمكنك إصدار أوامر الشراء بثقة وتقديم ادعاءات يمكنك الدفاع عنها.

إليك النظام بالضبط.

الركائز الثلاث للتحقق الموثوق من FIP

• تطابق النطاق. يجب أن تتطابق الأنواع، والأداة (العدة)، والمنطقة مع نطاق FIP على FisheryProgress. إذا كان أي من هذه غير مطابق، فإن الادعاء لا يصمد.
• إثبات المشاركة. يجب أن تكون الكيان القانوني للمورد مدرجًا كمشارك في ملف FisheryProgress، أو تحتاج إلى تأكيد كتابي من منفذ FIP (مثل MDPI أو AP2HI) بأنه نشط.
• إيقاع الأدلة. يجب أن يظهر FIP تحديثات تقدم حديثة ومستندات دليل متوافقة مع خطة العمل. المشاريع المتوقفة أو غير الشفافة تشكل مخاطر.

إذا توافقت هذه الثلاثة، فأنت قطعت 80% من الطريق. النسبة المتبقية 20% هي ربط أمر الشراء بحجوم FIP الفعلية وأشكال المنتج.

اليوم 1–2: البحث والتحقق الذي يمكنك إجراؤه في فترة بعد الظهر

كيف أتبرهن ما إذا كان المورد فعليًا في FIP إندونيسي؟

ابدأ على FisheryProgress.org. ابحث عن المصيد بحسب النوع والبلد. في إندونيسيا، أمثلة FIP الشائعة تتضمن سمك التونة بالخط اليدوي والخط بالقضيب (pole-and-line)، سلطعون السباح الأزرق، ومبادرات الأخطبوط الخاصة بالمناطق.

قم بثلاث فحوصات سريعة:

1. تأكيد النطاق. قارن مواردك بلسان "Fishery" في الملف الشخصي. طابق النوع، والعدة، والمنطقة. في إندونيسيا، تُعرّف المنطقة غالبًا بواسطة رموز WPP (Wilayah Pengelolaan Perikanan). إذا كانت وثائق الصيد الخاصة بك تقول WPP 715 لكن نطاق FIP هو WPP 718، فذلك عدم تطابق.

2. فحص حالة التقدم وحداثة التحديثات. انظر إلى تاريخ آخر تحديث، وما إذا كانت المعالم تُبلغ، وما إذا كان الملف يظهر "على المسار الصحيح" أو "متأخر عن الجدول" أو "موقوف" أو "قيد المراجعة". خلال الأشهر الستة الماضية، شددت FisheryProgress توقعات الأدلة. الملفات الشخصية التي تفتقر إلى تحديثات في الوقت المناسب أحيانًا تظهر أعلام التوقف أو المراجعة.

3. التحقق من المشاركين. افتح لسان المشاركين (Participants). تحتاج إلى اسم الكيان القانوني بالضبط. إذا كان المصدر يستخدم شركة تابعة تجارية، اسألهم أي كيان مسجل وتأكد من إدراجه.

أين أتحقق من قائمة المشاركين الرسمية لمشروع FIP إندونيسي؟

على FisheryProgress، يحتوي كل FIP على قسم Participants. يجب أن ترى المنفذين (implementers)، والممولين، والشركات. إذا لم يكن المورد مرئيًا، اطلب تأكيدًا كتابيًا من المنفذ (بالنسبة للتونة، AP2HI أو MDPI شائعان؛ بالنسبة لسلطعون السباح الأزرق والأخطبوط، يختلف المنفذ حسب المنطقة). نفضل أن يكون التأكيد عبر بريد إلكتروني من المنفذ موجهًا إليك، مع الإشارة إلى رابط ملف FisheryProgress واسم الكيان القانوني للمورد.

هل تحتاج إلى نظرة ثانية سريعة على ملف FisheryProgress أو تطابق النطاق؟ أرسل لنا الرابط وتفاصيل أمر الشراء وسنراجعها خلال يوم. اتصل بنا على whatsapp.

الأسبوع 1: المستندات التي تثبت المشاركة فعليًا

ما هي مستندات الإثبات التي يجب أن أطلبها لتأكيد المشاركة في FIP؟

اطلب حزمة مُحكمة. لقد وجدنا أن هذا المزيج يحل 9 من كل 10 أسئلة:

• إثبات المشاركة في FIP. لقطة شاشة لسان Participants تُظهر الاسم القانوني لموردك، أو رسالة/بريد إلكتروني من المنفذ يؤكد المشاركة النشطة.
• حزمة تطابق النطاق. إيصال إنزال حديث أو شهادة صيد تُظهر النوع، والعدة، والمنطقة (WPP) التي تتوافق مع نطاق FIP. إذا كان FIP لتونة بالخط اليدوي في WPP 715–718، يجب أن تُظهر مستنداتك الخط اليدوي، نفس WPP، والنوع ضمن النطاق (مثل yellowfin أو bigeye كما هو معرف).
• آخر تحديث تقدم. أحدث تقرير تقدم على FisheryProgress أو رابط إلى قسم "التحديثات". تأكد من تحميل مستندات الأدلة، لا مجرد وعود.
• بيان التخصيص. صفحة واحدة بسيطة من المورد تُذكر الكمية التي يمكنهم تخصيصها من إمداد FIP لإطار زمن أمر الشراء لديك. يجب أن تتضمن مواقع الإنزال المتوقعة والفترة الزمنية.

ما الذي يُعد مشاركة FIP ذات مصداقية في إندونيسيا؟

الادعاء الموثوق يربط طلبك بملف FIP محدد، ويظهر شركتك في قائمة Participants أو يقدم تأكيدًا من المنفذ، ويظهر تقدمًا حديثًا مقابل خطة عمل منشورة. عبارة "نستورد من أسطول FIP بشكل عام" دون تطابق النطاق أو المشاركين غير كافية.

هل تسمح لي المشاركة في FIP بتقديم ادعاءات الاستدامة للعملاء؟

نعم، لكن استخدم لغة دقيقة. يمكنك القول "مستمد من مصيد يشارك في مشروع تحسين المصايد (FIP) المدرج على FisheryProgress" بمجرد التحقق من النطاق والمشاركة. تجنب الادعاءات العامة مثل "مستدام". لا تذكر MSC ما لم يكن FIP قد حصل على تلك الشهادة. إذا كان FIP أساسيًا، قل "يشارك في FIP أساسي (Basic)". إذا كان شاملة (Comprehensive)، أشر إلى ذلك وارفق رابط الملف. عند الشك، اذكر اسم FIP ورابط URL.

الأسابيع 2–4: اختبار الادعاء مقابل أمر الشراء والمنتجات

كيف أقوم بمطابقة النوع، والعدة، والمنطقة مع FIP إندونيسي الصحيح؟

ارسم خريطة لأربعة عناصر لكل بند في أمر الشراء:

• النوع. استخدم الأسماء العلمية إذا كانت مزيج رموز المخزون (SKU) يتضمن أنواعًا متعددة من التونات أو القِرّاض.
• العدة. الخط اليدوي مقابل pole-and-line مقابل الخط الطويل (longline) مهم. FIP تكون مخصصة للأداة.
• المنطقة. استخدم رموز WPP من مستندات الصيد ومواقع الإنزال المدرجة في FIP.
• الإطار الزمني والحجم. يجب أن يكون نافذة أمر الشراء الخاصة بك قابلة للتطبيق مقابل إنزالات FIP الحالية.

مثال. طلب 8 طن متري (MT) من yellowfin سaku في الربع الثاني. يدعي المورد تغطية FIP من AP2HI بخط pole-and-line. أنت تؤكد أن نطاق FisheryProgress يشمل yellowfin، والعدة PO&L، وWPP التي تطابق مستندات الصيد. تحصل على بيان تخصيص 8 طن متري من تلك الأساطيل في الربع الثاني وتحديث تقدم حديث يظهر الإنزالات وتغطية المراقبة. يمكنك عندها المطالبة بمسؤولية بمشاركة FIP في مواد المشتري الخاصة بك. لقد قمنا بهذا بالضبط لمنتجات Yellowfin Saku (Sushi Grade)، Yellowfin Steak، وBigeye Loin عندما يتم تأكيد المورد في FIP تونًا ذي صلة.

بالنسبة للأنواع القاعية (demersals)، هناك FIP مخصصة للمناطق. إذا لم يكن منتج مثل Grouper Fillet (IQF) أو Red Snapper Portion (WGGS / Fillet) مغطى بواسطة FIP نشط في منطقة التوريد الخاصة بك، فإننا لا نزال نشحن مع إمكانية تتبع كاملة. فقط لن نقدم ادعاءات مفرطة. هذا هو الحد الذي لن نتجاوزه، ولن يتجاوزه المدققون لديك أيضًا.

ما هي علامات الخطر (العلامات الحمراء) لفشل أو انخفاض مصداقية FIP في إندونيسيا؟

• لا تحديث لمدة 12 شهرًا أو أكثر. أو رسالة "موقوف/قيد المراجعة" بدون مسار واضح للمضي قدمًا.
• قائمة المشاركين تفتقد المصدرين الرئيسيين الذين يطلقون الادعاء.
• عناصر خطة العمل تُنسخ من سنة إلى سنة بدون مستندات دليل.
• تمدد النطاق (Scope creep). يُحاول مورد تطبيق FIP لتونة بالخط اليدوي على خط طويل أو على WPP مختلف.
• التحقق بـ"رسالة فقط". رسالة من مورد بدون تأكيد من المنفذ أو رؤية على FisheryProgress.

كيفية قراءة خطة عمل FIP وتحديثات التقدم دون إهدار فترة بعد الظهر

• ابحث عن إكمال المعالم مع أدلة مؤرخة. محاضر الاجتماعات، تقارير المراقبين، ملخصات تغطية دفاتر اليوميات (logbook)، مسودات قواعد التحكم في الحصاد. مستندات حقيقية، لا وعود.
• تحقق من تغطية المراقبة. بالنسبة للتونة الصغيرة النطاق، هل هناك خطة واضحة لجمع البيانات في مواقع الإنزال التي ستحصل منها على المورد؟ عادةً ما يصف MDPI وAP2HI هذا.
• افحص مناطق المخاطر. التعامل مع الصيد العرضي، تداخل أنواع محمية (ETP)، واستراتيجيات الحصاد هي معوقات شائعة. إذا كانت علامتك التجارية تعتمد على هذه النقاط، طالب بتفاصيل محددة.

من يمكنني الاتصال به إذا كان ادعاء مورد بشأن FIP غير مرئي على FisheryProgress؟

• المنفذ. بالنسبة للتونة، AP2HI وMDPI جهات اتصال معيارية. اطلب منهم تأكيد ما إذا كان المورد يشارك وما إذا كان هناك تحديث قيد الانتظار.
• دعم FisheryProgress. يمكنهم توضيح حالة الملف إذا بدا أن شيئًا ما خاطئ أو قديم.
• مسؤول الالتزام لدى موردك. اطلب منهم أن يطلبوا من المنفذ إضافة كيانهم القانوني إلى لسان Participants إذا كانوا نشطاء بالفعل.

FIP أساسي مقابل شامل: ماذا يغير ذلك في ادعاءاتك والمخاطر

• FIP أساسي (Basic). يركز على تحديد النطاق والتحسينات الأساسية. مناسب للمشاركة المبكرة، لكن يجب أن تكون الادعاءات متواضعة. توقع 12–24 شهرًا قبل تراكم أدلة قوية.
• FIP شامل (Comprehensive). يحتوي على خطة عمل كاملة نحو مستويات أداء MSC وعادةً ما يظهر تقدمًا قابلًا للقياس. أفضل للادعاءات الموجهة للعامة وبرامج التجزئة.

لقد تعلمنا ضبط وعود المشترين حسب نوع FIP. إذا كان عميلك يحتاج ادعاءات أقوى، استهدف مشاريع شاملة وأدلة محدثة.

قائمة فحص واجبة العناية يمكنك لصقها في بريدك الإلكتروني التالي

• رابط FisheryProgress لملف FIP المحدد
• لقطة شاشة لسان Participants تُظهر الكيان القانوني للمورد، أو تأكيد المنفذ
• دليل تطابق النطاق: النوع، والعدة، والمنطقة (WPP) في مستندات الصيد أو إيصالات الإنزال
• تاريخ آخر تحديث تقدم و1–2 من مستندات الأدلة الرئيسية
• بيان تخصيص يربط حجم FIP بنافذة أمر الشراء وأشكال المنتج
• لغة الادعاء الواضحة التي ستستخدمها مع عملائك، مراجعة من قِبل قسم الامتثال

شارك هذه القائمة مع موردك في اليوم الأول. إنها تُسرّع كل شيء.

الأخطاء الشائعة التي نراها (وكيف تتجنبها)

• افتراض أن "FIP لتونة إندونيسية" يغطي كل أنواع التونة وكل الأدوات. هذا غير صحيح. طابق دائمًا العدة وWPP.
• قبول شعار بدل الملف. إذا لم يكن موجودًا على FisheryProgress أو مدعومًا ببريد منفذ، فهو تسويق.
• نسيان الشركات التابعة. يجب أن يتطابق الاسم القانوني للمشارك مع طرفك المقابل.
• المبالغة في الادعاءات. قل "مستمد من مصيد يشارك في FIP مدرج على FisheryProgress"، لا "مستدام" أو "MSC قيد المعالجة"، ما لم تدعم الوقائع ذلك.
• تخطي ربط الأحجام. يجب أن يكون أمر الشراء مدعومًا بإنزالات معقولة في الإطار الزمني. اطلب بيان التخصيص.

الموارد والخطوات التالية

إذا كان مشروعك يحتاج عناصر تونة مغطاة بواسطة FIP، يمكننا مساعدتك في مطابقة رموز المخزون (SKUs) مع FIP إندونيسية حية وتوريدها وفقًا لذلك. على سبيل المثال، نُطابق بانتظام Yellowfin Saku (Sushi Grade)، Yellowfin Steak، وBigeye Loin مع FIP للخط اليدوي وpole-and-line الموثقة عندما تكون متوفرة. وعندما تحتاج أنواع قاعية مثل Grouper Fillet (IQF) أو Red Snapper Portion (WGGS / Fillet)، نوفر تتبعية كاملة ولغة ادعاء شفافة. إذا رغبت في المساعدة لاختبار ادعاء مورد بشأن FIP أو ربط أمر الشراء بملف FisheryProgress، اتصل بنا على البريد الإلكتروني وسنمرّ بذلك معك.

وجدنا أنه بعد تكرار هذا سير العمل عدة مرات، يستغرق الأمر 2–3 ساعات من البداية إلى النهاية. ويوفر عليك ذلك أسابيع لاحقًا عندما يطلب تاجر تجزئة أو مدقق أو منظمة غير حكومية إثباتًا. إنها وقت مستغَلّ جيدًا.