دليل عملي موجّه قائم على الأخطاء المتكررة لِكيفية إيجاد وإدخال رقم منشأة المأكولات البحرية الإندونيسية الصحيح في IPAFFS، التعامل مع منشآت متعددة، وإصلاح خطأ "المنشأة غير معترف بها"—حتى تَجتاز شحنتك فحص الرقابة الصحية بالميناء دون دراما.
لقد شهدنا تأخير شحنات سليمة تمامًا لأن حرفًا واحدًا في رمز المنشأة كان خاطئًا. في 2024–2025، مع تطبيق ضوابط BTOM بالكامل، أصبحت عملية التحقق في IPAFFS للمنتجات السمكية أقل تسامحًا. هذا هو الدليل العملي الكامل الذي نستخدمه داخليًا للحصول على رقم منشأة المأكولات البحرية الإندونيسية في IPAFFS بشكل صحيح من المحاولة الأولى.
الركائز الثلاث لإشعارات IPAFFS النظيفة قبل الوصول
-
ابدأ من قائمة GB المعتمدة، لا من الفاتورة. يجب أن يكون رقم الاعتماد الذي تدخلُه موجودًا في قائمة المنشآت المعتمدة غير التابعة للاتحاد الأوروبي الخاصة بالمملكة المتحدة (GB) للمنتجات السمكية تحت بند إندونيسيا. إذا لم يكن موجودًا في تلك القائمة، فغالبًا ما سترفض IPAFFS الإشعار المسبق ولن تقبل الرقابة الصحية بالميناء الهبوط.
-
طابق شهادة الصحة حرفيًا. يجب أن تتطابق المنشأة/المنشآت الظاهرة على شهادة الصحة الأوروبية (EHC) مع ما تُصرّح به في IPAFFS. يجب أن تتوافق الاسم ورقم الاعتماد والدور مع ما هو وارد في الشهادة والعلامة الصحية على الصناديق.
-
أعلن عن كل من تعامل مع المنتج بموجب الاعتماد. إذا قام مركب مصنع بتصنيع الظهر، ومعالج بري قام بتقطيعه إلى أجزاء، ومستودع تبريد منفصل أشرف على الشحن، فيجب إضافة الثلاثة جميعًا. قاعدة الإبهام لدينا: إذا كانت مدرجة في الشهادة أو طبقت علامة صحية، فإنها تُسجَّل في IPAFFS كمنشأة.
الاستنتاج العملي: احتفظ بورقة رئيسية لكل مورد إندونيسي تحتوي على أسماء وأرقام "الموافق عليها من GB". نحن نتحقق من هذه القوائم مقابل قائمة gov.uk كل ربع سنة لأن الأرقام والحالات تتغير.
الأسبوع 1–2: التحقق قبل الشراء
المهم هنا: معظم أخطاء "المنشأة غير معترف بها" يمكن تجنبها بفحص لمدة دقيقتين قبل إصدار أمر الشراء.
أين أجد قائمة GB المعتمدة لمصانع الأسماك الإندونيسية؟
ابحث عن "GB non-UK approved establishments fishery products gov.uk" وافتح الصفحة المعنونة "List of non-UK establishments approved to export to Great Britain." صفِّ حسب البلد: Indonesia وبحسب الفئة: Fishery products. تُظهر القائمة اسم المنشأة، العنوان ورقم الاعتماد بالضبط كما تتوقع أن تراه الرقابة الصحية بالميناء. استخدم رقم الاعتماد هذا حرفيًّا في IPAFFS.
وفقًا لخبرتنا، 3 من أصل 5 حالات عدم تطابق تأتي من استخدام رمز مصنع داخلي من الفاتورة بدلاً من رمز GB المعتمد.
ما الذي يُحتسب كمنشأة للمأكولات البحرية الإندونيسية في IPAFFS؟
- المنشأة المعتمدة هي المرفق أو المركب الذي أنتج أو عالج أو خزن المنتج بموجب الاعتماد ووضع العلامة الصحية.
- ليست بالضرورة المصدر (المُصدِّر). غالبًا لا يمتلك التجار والمصدرون رقم اعتماد، واستخدام رقم شركتهم سيؤدي إلى رفض.
- بالنسبة للأسماك والقشريات مثل فيليه الهامور (IQF) أو الروبيان المجمد (تايجر أسود، فانامي وصيد بري)، تكون "المنشأة" عادةً مصنع المعالجة وأي مستودع تبريد مذكور في الشهادة. تُحتسب المركبات المصنعية أيضًا كمنشآت.
الاستنتاج العملي: اطلب من المورد أن يرسل رقم المنشأة المعتمد من GB الذي سيستخدمه في شهادة الصحة قبل تأكيد أمر الشراء. قارن ذلك مع قائمة GB.
الأسبوع 3–6: إدخال المنشآت في IPAFFS دون أخطاء
هنا تظهر الأخطاء الإملائية وسوء الفهم. اتخذ 90 ثانية وستوفر أيامًا من المتاعب.
أين أدخل رمز مصنع المعالجة في IPAFFS للمنتجات السمكية؟
- بعد إنشاء الإشعار المسبق واختيار السلعة، سترى قسم "المنشآت".
- انقر "إضافة منشأة". اختر الدور: مصنع معالجة، مستودع تبريد، مركب مصنع، أو منشأة شحن/تصدير (قد تختلف التسميات قليلًا بحسب نسخة الواجهة).
- أدخل الاسم ورقم الاعتماد حرفيًا كما في قائمة GB وشهادة الصحة. لا تضف بادئات أو مسافات غير موجودة في القائمة.
- كرر لكل منشأة إضافية مذكورة في الشهادة.
نصيحة عملية: انسخ-ألصق رقم الاعتماد من ورقة البيانات الرئيسية لديك. تجنّب الكتابة اليدوية في أيام المواعيد النهائية.
المصدر والمعالج مختلفان—أي رقم يدخل في IPAFFS؟
استخدم رقم اعتماد المعالج، وليس رقم المصدر. إذا كانت شركة تجارية هي المصدر لكن المعالجة تمت في مصنع، يجب إدخال رقم المصنع المعتمد من GB. إذا شُحنت البضائع من مستودع تبريد معتمد مختلف مدرج في الشهادة، أضف ذلك المستودع كمنشأة ثانية مع الدور الصحيح.
كيف أضيف مستودع تبريد أو مركب مصنع تم استخدامه قبل التصدير؟
أضف كل منشأة في سلسلة التوريد المذكورة في شهادة الصحة الأوروبية (EHC):
- مركب مصنع أنتج أو جمّد المادة الخام.
- مصنع بري قام بتقطيع أو تقطيع المنتج.
- مستودع تبريد احتفظ بالشحنة وأرسلها.
استخدم "إضافة منشأة" لكلٍ منها واختر الدور المناسب. من واقع تجربتي، يقدّر موظفو الرقابة الصحية بالموانئ رؤية سلسلة كاملة مُعلنة؛ ذلك يقلل الاستفسارات.
هل يجب أن يطابق رقم المنشأة شهادة الصحة والعلامة الصحية؟
نعم. يجب أن يطابق الرقم المدرج في IPAFFS المنشأة الموجودة في الشهادة والعلامة الصحية على الصناديق الخارجية. إذا كنت تنظر إلى قطع الهامور المقطّعة (مقصوصة)، يجب أن يتطابق رقم المصنع الموجود على العلامة الصحية البيضاوية على الصندوق مع الشهادة. إذا خطط المورد لوضع علامة مختلفة في مستودع تبريد شحن، فتأكد أن كلا المصنعين مذكوران في الشهادة وأنك تضيفهما في IPAFFS.
الاستنتاج العملي: اطلب من المورد مسودة شهادة أو نموذجًا للملصق يظهر العلامة الصحية. طابق هذه الأرقام عند إنشاء الإشعار المسبق.
الأسبوع 7–12: أْنظر النظام حتى لا تطارد الأرقام مرة أخرى
نوصي بعادتين بسيطتين تدفعان فائدتهما:
- اصنع مصفوفة للموردين. لكل معالج إندونيسي أو مركب مصنع أو مستودع تبريد تستخدمه، احتفظ بصفحة واحدة تحتوي اسمهم المعتمد من GB، رقم الاعتماد، خطوط الإنتاج النموذجية ومن يطبق العلامة الصحية النهائية. حدِّثها كل رُبع سنة.
- طابِق لغة أوامر الشراء والمواصفات. اذكر المصنع/المصانع المعتمدة المطلوبة للطلب بدقة. إذا غيروا مستودع التبريد، يجب أن يُبلِغوك قبل التحميل حتى تُحدِّث IPAFFS.
ما يلفت الانتباه هو مدى سرعة تقليل الفرق للاستفسارات ما بعد الوصول بمجرد توحيد هذا الإجراء. عادةً ما يكفي التزام لمدة أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع.
أكبر 5 أخطاء تقتل إشعارات IPAFFS المسبقة
-
استخدام تسجيل الشركة أو "NIB" بدلًا من رقم الاعتماد. الحل: استخدم فقط رقم الاعتماد من قائمة GB. إذا أرسل المورد صيغة مختلفة، احرِض على التصحيح.
-
أخطاء إملائية واختلافات في التنسيق. الحل: تحقق من المسافات الإضافية، الفواصل الزائدة، الأصفار المفقودة. استخدم الرقم تمامًا كما هو معروض في قائمة المنشآت المعتمدة غير التابعة للاتحاد الأوروبي لِإندونيسيا. إذا أظهرت القائمة أصفارًا بادئة، احتفظ بها.
-
اختيار الفئة الخطأ في قائمة GB. الحل: تأكد من أنك في فئة Fishery products، وليس الرخويات ذات الصدفتين أو الحيوانات الحية. قد تفشل عملية التحقق من المنشأة في الرقابة الصحية إذا اخترت مصنعًا معتمدًا لفئة منتج مختلفة.
-
إعلان المصدر فقط. الحل: أضف مصنع المعالجة وأي مستودع تبريد أو مركب مصنع مذكور في الشهادة. في IPAFFS، أضف منشآت متعددة مع الأدوار الصحيحة.
-
عدم التطابق مع شهادة الصحة. الحل: الشهادة هي الحاكمة. إذا ذكرت الشهادة المصنع A ومستودع التبريد B، ضع كلاهما في IPAFFS، حتى لو أظهرت فاتورتك المصنع A فقط.
"المنشأة غير معترف بها" في IPAFFS—كيف أصلحها؟
نفّذ قائمة التحقق السريعة هذه:
- البلد مضبوط على Indonesia ونوع المنتج هو Fishery products.
- رقم الاعتماد مطابق تمامًا لما في قائمة GB. جرِّب إزالة/إضافة مسافات أو شرطات لمطابقة القائمة.
- تأكد أن المنشأة لا تزال نشطة في قائمة GB. شهدنا تحديثات في أواخر 2024 أزالت منشآت مؤقتًا.
- قارن شهادة EHC. إذا استخدمت الشهادة مصنعًا مختلفًا أو مستودع تبريد موحد، أعلن عن ذلك الرقم.
- إذا لم يُصلح شيء، تواصل مع الرقابة الصحية بالميناء بصورة شاشة لمقتطف القائمة في GB وإشعارك المسبق. أحيانًا يتأخر تزامن القائمة في IPAFFS. قد يُطلب منك تحميل دليل.
هل تحتاج مساعدة في إشعار مسبق مباشر أو رفض لا يمكنك حله؟ يمكنك التواصل عبر WhatsApp. سنراجع سلسلة المنشآت ونشارك الحقول الدقيقة التي يجب تعديلها.
هل يمكنني الاستيراد إن لم يكن المصنع الإندونيسي مدرجًا بعد في قائمة GB المعتمدة؟
الإجابة المختصرة: لا. إذا لم يكن المصنع مدرجًا في قائمة المنشآت المعتمدة غير التابعة للاتحاد الأوروبي لِـ Fishery products، فلا يمكنك قانونيًا طرح ذلك المنتج في سوق GB. خياراتك:
- اطلب من المورد استخدام مصنع بديل معتمد من GB أو مستودع تبريد مدرج بالفعل في القائمة.
- اطلب من السلطة المختصة لدى المورد ترشيح المصنع لاعتماد GB. واقعًا، قد يستغرق ذلك أسابيع إلى أشهر. ليس حلًا في نفس الأسبوع.
تعلمنا إدخال "مصانع بديلة" في استراتيجيات التوريد حتى لا تتوقف الشحنات العاجلة.
كيفية مطابقة رقم مصنع EHC مع IPAFFS دون تخمين
- احصل على مسودة EHC أو نموذج موقّع من المورد قبل المغادرة. طابِق أسماء ومجاميع الأرقام مع قائمة GB.
- أكد من يطبق العلامة الصحية النهائية. إذا أعاد مستودع التبريد وسم الصناديق، قم بإدراج كلا المنشأتين في IPAFFS.
- احتفظ بصورة الملصق. تحب الرقابة الصحية بالموانئ رؤية العلامة الصحية عند وجود استفسار.
الموارد والخطوات التالية
إذا كنت تشتري الأسماك البيضاء أو التونة الإندونيسية بانتظام، نظم العملية مرة أُخرى وأعد استخدامها. نحن نحتفظ بملفات رئيسية للمصانع التي تُنتج أصنافًا مثل فيليه سويتليب (IQF) وستيك التونة ذات الزعنفة الصفراء، ونملأ أرقام الاعتماد الصحيحة مسبقًا حتى تصبح الإشعارات المسبقة مسألة دقائق لا ساعات.
إذا كنت تبني تشكيلتك أو تريد إمدادًا ثابتًا من منشآت معتمدة من GB، يمكنك أيضًا عرض منتجاتنا لأفكار المواصفات وصيغ التعبئة النموذجية التي نديرها عبر المصانع المعتمدة. هل لديك أسئلة حول مشروع محدد أو ملاحظات من الرقابة الصحية بالميناء؟ اتصل بنا وسنمر معك في سلسلة المنشآت على مثال حقيقي.
الواقع أنه، بمجرد أن تعتمد على قائمة GB وتطابق شهادة EHC، تصبح IPAFFS متوقعة. والتوقعية هي بالضبط ما تحتاجه عندما تكون حاوية من المأكولات البحرية عالية الجودة في عرض البحر وتَعتمد تخصيصات المشتري على حصولك على حقل واحد صحيح.