انڈونیشیائی پرورش یافتہ منجمد جھینگے (HS 0306) کے لیے جاپان کو 2026 میں RCEP سرٹیفکیٹ آف اوریجن بھرنے کی عملی، باکس بہ باکس رہنما۔ اس میں شامل ہیں: کون سا ماخذ معیار منتخب کرنا ہے، نمونہ عبارت، کم از کم دستاویزاتی چیک لسٹ، مدتِ اعتبار اور عقب ماضی اجرا کے قواعد، اور وہ غلطیاں جو مستردگی کو جنم دیتی ہیں۔
اگر آپ جاپان کو انڈونیشیائی پرورش یافتہ منجمد جھینگے برآمد کرتے ہیں تو ایک صاف ستھرا RCEP سرٹیفکیٹ آف اوریجن ہموار، کم محصول کلیئرنس اور مہنگی تاخیر کے درمیان فرق ہوتا ہے۔ ہم ہر ہفتے یہ سرٹیفکیٹ لکھتے اور آڈٹ کرتے ہیں۔ یہاں وہ ٹھیک عمل ہے جو ہم 2026 میں استعمال کرتے ہیں، باکس بہ باکس وہ تفصیلات جو جاپانی بروکرز دیکھنے کی توقع رکھتے ہیں۔
2026 میں جاپان کے لیے جھینگے پر RCEP CoO کیوں اہم ہے
جاپان کے RCEP شیڈول کے تحت HS 0306 جھینگے پر ترجیحی محصول اس صورت میں دستیاب ہے جب آپ اوریجن ثابت کر سکیں۔ 2026 تک کئی HS 0306 کے سب ہیڈنگس اہل اوریجن کے لیے انتہائی کم یا صفر محصول پر آ جاتے ہیں۔ ہمیشہ جاپان کے جاری ٹریف شیڈول میں اپنے 8-ڈیجیٹ لائن کی درستگی کی تصدیق کریں کیونکہ ترجیحی شرح آپ کی 8-ڈیجیٹ درجہ بندی پر منحصر ہے۔
ہم نے پایا ہے کہ دو چیزیں ٹیموں کو سب سے زیادہ پھنساتی ہیں: غلط اوریجن معیار کا انتخاب اور بے قاعدہ پراڈکٹ بیانیہ جو HS کوڈ سے میل نہیں کھاتا۔ ان دونوں کو درست کریں اور آپ 80% مستردگی سے بچ جاتے ہیں۔
باکس بہ باکس فارم پُر کرنے کی رہنما ہدایات (جاپان، 2026)
یہ انڈونیشیا کے فارم RCEP لے آؤٹ کی پیروی کرتا ہے جو e-SKA سسٹم کے ذریعے جاری ہوتا ہے۔ جاپان الیکٹرانک سرٹیفکیٹس اور QR تصدیق قبول کرتا ہے، اور جب ضرورت ہو تو کاغذی فارم بھی قبول کرتا ہے۔
- برآمد کنندہ
- مکمل قانونی نام، پتہ، اور ٹیکس ID۔ وہی استعمال کریں جو آپ کی کمرشل انوائس پر ہے۔ اگر آپ نے انوائس پر کمپنی کا نام مخفف نہیں کیا تو یہاں مخفف مت لکھیں۔
- پروڈیوسر
- اگر آپ اندرون خانہ پیدا کرتے ہیں تو برآمد کنندہ کی تفصیلات دہرائیں۔ اگر آپ پراسیسنگ سب کانٹریکٹ کرتے ہیں تو انڈونیشیائی پروسیسر کا مکمل نام اور پتہ درج کریں۔ اسے خالی چھوڑنے سے تصدیقی درخواستیں آئیں گی۔
- درآمد کنندہ
- خریدار یا جاپان میں کسٹم بروکر۔ پوسٹل کوڈ شامل کریں۔ اگر واقعی آپ نہیں جانتے تو لکھیں "نامعلوم"، مگر اس کی توقع کے لیے تیار رہیں کہ سوال کیے جائیں گے۔
- نقل و حمل کا ذریعہ اور راستہ
- جہاز کا نام، سفر، لوڈنگ اور ڈسچارج بندرگاہیں۔ RCEP کے تحت ترسیل کے دوران ٹرانس شپمنٹ جائز ہے بشرطیکہ مال کسٹمز کنٹرول کے تحت رہے۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ تیسرے ملک میں عبوری نقل ہوگا تو درج کریں: Transit at [Port] under customs control. No further processing. (یہ عبارت انگریزی میں شامل کریں اگر آپ کے فارمل نوٹس میں جگہ ہے)۔
- HS کوڈ (6-ڈیجیٹ)
- منجمد جھینگوں اور پروانوں کے لیے 6-ڈیجیٹ سطح پر HS 0306.17 استعمال کریں۔ جاپان میں 8-ڈیجیٹ کوڈ کے لیے اپنے بروکر سے تصدیق کریں۔ اگر آپ کی پروڈکٹ پکی یا بریڈ کی ہوئی ہے تو یہ ممکنہ طور پر باب 16 میں آتی ہے، نہ کہ 03 میں۔ یہاں غلط درجہ بندی سب سے تیز راستہ ہے مستردگی کی طرف۔
- پیکیج پر مارکس اور نمبر
- اپنے بیرونی کارٹنز کے شپنگ مارکس درج کریں۔ اگر آپ بغیر نشان کے بھیجتے ہیں تو لکھیں "No marks"۔ پیکنگ لسٹ میں دکھائی نہ دینے والے مارکس مت بنا کر نہ لکھیں۔
- پیکجز کی تعداد اور قسم؛ اشیاء کی تفصیل
- واضح، مخصوص الفاظ استعمال کریں۔ بروکر کی جانچ پاس کرنے کی مثال: Frozen Vannamei Shrimp (Litopenaeus vannamei), PD, IQF, tail-off, 26/30 pcs/lb, moisture controlled, glazed 5%, packed 10 x 1 kg IVP, Net 10 kg per carton. Produced in Indonesia.
- مخلوقاتی (species) نامات میں تسلسل رکھیں۔ اگر آپ Black Tiger بھیجتے ہیں تو لکھیں Penaeus monodon۔ مبہم بیانات جیسے "frozen shrimp product" سے گریز کریں۔ اگر آپ متعدد لائنیں بیچ رہے ہیں تو ہر ایک کو 7a، 7b کے طور پر الگ کریں اور نیچے HS اور وزن مماثل طور پر لکھیں۔
- ماخذ/اورجن معیار
- انڈونیشیائی پرورش یافتہ جھینگے کے لیے WO (Wholly Obtained) کا انتخاب کریں۔ RCEP ایک پارٹی میں حاصل شدہ آبی زراعتی مصنوعات کو wholly obtained کے طور پر تسلیم کرتا ہے۔ پرورش یافتہ جھینگے کے لیے ہمیں ماہی گیری کے جہاز کے دستاویزات کی ضرورت کبھی نہیں ہوئی۔ اگر آپ کے خام جھینگے درآمد شدہ ہیں اور پھر انڈونیشیا میں پراسیس ہوئے ہیں تو آپ WO استعمال نہیں کر سکتے۔ ایسی صورت میں RVC 40% کے ذریعے PSR استعمال کریں یا متعلقہ CTC لاگو کریں۔ اس پر مزید نیچے تفصیل موجود ہے۔
- مقدار یا وزن
- خالص وزن (net weight) اور وہ یونٹس استعمال کریں جو آپ کی انوائس اور پیکنگ لسٹ سے میل کھاتے ہوں۔ ہم ہر لائن کے لیے کارٹن گنتی اور کل خالص کلوگرام شامل کرتے ہیں۔
- انوائس نمبر اور تاریخ
- اگر یہ تیسری ملکی انوائس ہے تو جاری کرنے والی کمپنی کا نام واضح طور پر درج کریں اور اگر آپ کے ای-فارم میں فیلڈ دستیاب ہو تو تیسری ملکی انوائس کے خانہ کو ٹِک کریں۔ جاپان اس شفافیت کو پسند کرتا ہے۔
- تصدیق
- انڈونیشیا RCEP CoO وزارتِ تجارت کے e-SKA سسٹم کے ذریعے جاری کرتا ہے۔ یقینی بنائیں کہ QR کوڈ اور سرٹیفکیٹ نمبر واضح ہوں۔ دستخط کنندہ کا نام جاری کرنے والے اتھارٹی رجسٹری سے میل کھانا چاہیے۔
عملی نکات:
- اپنے 6-ڈیجیٹ HS اور پراڈکٹ کی عبارت کو ہم آہنگ رکھیں۔ مثال کے طور پر، "breaded" باب 16 کو متحرک کرتا ہے۔ "Raw, frozen, PD" 0306.17 میں رہتا ہے۔
- انڈونیشیا میں ہارویکٹ کیے گئے پرورش یافتہ جھینگوں کے لیے WO سب سے صاف طریقہ ہے۔ جب تک ضروری نہ ہو RVC حساب میں الجھیں نہیں۔
RCEP CoO پر کون سا HS کوڈ اور عبارت استعمال کروں؟
6-ڈیجیٹ سطح پر منجمد جھینگوں اور پروانوں کے لیے 0306.17 استعمال کریں۔ جاپان میں آپ کا 8-ڈیجیٹ کوڈ پروڈکٹ کے فارم اور سائز پر منحصر ہوتا ہے۔ پروڈکٹ کی ایسی وضاحت کریں کہ HS درجہ بندی واضح ہو جائے۔ ہم اپنے پراڈکٹ اسپیس شیٹ کو مماثل رکھتے ہیں تاکہ مطابقت برقرار رہے۔ مثال کے طور پر، ہمارے Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) پیج پر سائز گریڈ، PD/PDTO، گلیزنگ فیصد اور پیک اسٹائل سب تفصیل کی لائن میں نمودار ہوتے ہیں۔
انڈونیشیائی پرورش یافتہ جھینگے کے لیے کون سا ماخذ معیار منتخب کرنا چاہیے؟
WO منتخب کریں۔ انڈونیشیا میں انجام پانے والی آبی زراعتی کٹائیوں کو RCEP کے تحت wholly obtained تسلیم کیا جاتا ہے۔ آپ کو ماہی گیری کے جہاز کے دستاویزات کی ضرورت نہیں کیونکہ آپ وائلڈ کیچ دعویٰ نہیں کر رہے۔ جو چیز درکار ہے وہ فارم سے پراسیسنگ لاٹ تک ٹریسبیلیٹی ہے تاکہ دکھایا جا سکے کہ کٹائی انڈونیشیا میں ہوئی تھی۔
حالاتِ کنارے:
- اگر کوئی غیر-اوریجنیٹنگ خام جھینگا درآمد کی جاتی ہے اور صرف چھیل کر، ڈی وائن کر کے اور منجمد کر کے انڈونیشیا میں پروسیس کی جاتی ہے تو آپ WO کا دعویٰ نہیں کر سکتے۔ ایسی صورت میں پراڈکٹ مخصوص رول لاگو کریں۔ HS 0306 کے لیے عام آپشنز RVC 40% یا Change in Tariff Classification ہیں۔ ہم زیادہ تر صورتوں میں RVC کو فالس بیک کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔
کیا مجھے آبی زراعت کے جھینگے کے لیے جہاز کے دستاویزات درکار ہیں؟
نہیں۔ اس کے بجائے فارم ہاروِسٹ اور نقل و حرکت کے ریکارڈ فراہم کریں۔ اگر کسی افسر نے "catch cert" مانگا تو واضح کریں کہ یہ آبی زراعت ہے اور آبی زراعت رجسٹریشن اور ہاروِسٹ دستاویزات فراہم کریں۔
نقل و حمل اور شپمنٹ کی تفصیلات جو سوالات سے بچاتی ہیں
جاپان non-manipulation رول پر سختی کرتا ہے۔ اگر آپ کا کنٹینر تیسرے ملک میں ٹرانس شپ ہو رہا ہے تو اسے کسٹمز کنٹرول کے تحت رکھیں اور مال کے علاوہ کسی بھی آپریشن سے گریز کریں۔ ہم باکس 4 میں ایک سادہ نوٹ شامل کرتے ہیں اور کنٹینر سیل ریکارڈ ہاتھ میں رکھتے ہیں۔ اس چھوٹے نوٹ نے ہمیں منزل پر کئی دن بچائے ہیں۔
وہ معاون دستاویزات جو جاپانی کسٹمز واقعی مانگتے ہیں
ایک ہلکی مگر مضبوط فائل رکھیں۔ ہمارے تجربے کے مطابق تصدیقات میں سے 3 میں سے 5 ان دستاویزات سے حل ہو جاتی ہیں:
- فارم دستاویزات۔ آبی زراعت رجسٹریشن، ہاروِسٹ لاگ جس میں پونڈ ID، ہاروِسٹ تاریخ، مخلوقاتی نوع اور مقدار شامل ہوں۔
- خام مال کی خرید کے ریکارڈ۔ فارم سے پلانٹ تک ڈیلیوری نوٹس اور وصولی لاگ۔
- پروڈکشن ریکارڈز۔ لاٹ بننے کی شیٹ جو خام مال لاٹس کو فینی شدہ پروڈکٹس لاٹس سے جوڑے، چھیلنے/ڈی وائن کی فیصد پیداوار، منجمد کرنے کی تاریخ، اور IQF ریکارڈز۔
- برآمدی کاغذات۔ کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ، بل آف لیڈنگ، Form RCEP PDF جس میں QR ہو، BKIPM سے ہیلتھ سرٹیفکیٹ، اور اگر قابل اطلاق ہو تو تیسری ملکی انوائس نوٹس۔
- ٹریسبیلیٹی نقشہ۔ پونڈ سے کنٹینر تک ایک صفحے کا خاکہ۔ اختیاری مگر مؤثر۔
اگر آپ کو یقین نہیں کہ آپ کی فائل مخصوص شپمنٹ کے لیے کافی ہے تو ہم ایک ریڈیکٹڈ سیٹ کا جائزہ لے کر خلائیں بتا سکتے ہیں۔ کیا آپ برقت بیڑے کی بکنگ سے پہلے ایک مختصر پری آڈٹ چاہتے ہیں؟ https://wa.me/https://wa.me/+6285123310014?text=I%20have%20a%20question%20about%20RCEP%20Certificate%20of%20Origin%20Indonesian%20shrimp پر ہم سے رابطہ کریں۔
2026 میں انوائس اعلامیہ بمقابلہ کاغذی CoO
RCEP منظور شدہ برآمد کنندہ کے ذریعے انوائس اعلامیہ اجازت دیتا ہے۔ انڈونیشیا AE نمبر کے ساتھ منظور شدہ برآمد کنندگان کو اختیار دیتا ہے۔ جاپان یہ اعلامیاں قبول کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس AE اسٹیٹس ہے تو آپ اصلیت کا اعلامیہ متن اور اپنا AE نمبر براہ راست انوائس پر رکھ سکتے ہیں۔ اگر نہیں ہے تو e-SKA فارم RCEP استعمال کریں۔
ہم کب انوائس اعلامیہ کو ترجیح دیتے ہیں؟ ایک ہی وضاحت والی اور باقاعدہ ترسیلات کے لیے۔ ہم کب رسمی CoO پر قائم رہتے ہیں؟ نئے خریداروں، پیچیدہ متعدد لائن انوائسز، یا جب بروکر اپنے سسٹم کے لیے سرٹیفکیٹ نمبر مانگے۔
RCEP CoO کی مدتِ اعتبار اور کیا یہ شپمنٹ کے بعد جاری کیا جا سکتا ہے؟
مدتِ اعتبار: اجرا کی تاریخ سے ایک سال۔ آپ کا خریدار جاپان میں درآمد کے عمل کے دوران اسی مدت کے اندر ترجیحی ریٹ کا دعویٰ کرنا چاہیے۔
حالاتی/ماضی میں اجرا: RCEP مخصوص حالات میں عقب ماضی اجرا کی اجازت دیتا ہے۔ انڈونیشیا میں ہم e-SKA کے ذریعے جواز کے ساتھ عقب ماضی CoO کی درخواست کر سکتے ہیں، عام طور پر برآمد کے 12 ماہ کے اندر۔ ہم نے یہ تب کیا جب فارورڈر نے سائلنگ کے بعد HS ٹائپو محسوس کیا۔
سمندری غذا کے لیے RCEP CoO مسترد ہونے کی عام غلطیاں
- غلط ماخذ معیار منتخب کیا گیا۔ ٹیمیں RVC منتخب کر دیتی ہیں جب WO لاگو ہو۔ انڈونیشیائی پرورش یافتہ جھینگے کے لیے WO استعمال کریں۔
- HS کوڈ اور تفصیل میں تضاد۔ 0306 CoO پر "cooked" یا "breaded" لکھ دینا۔ یہ باب 16 میں آتا ہے۔
- وزن میں اختلاف۔ CoO پر نیٹ ویٹ پیکنگ لسٹ سے میل نہیں کھاتی، خاص طور پر گلیزنگ کٹوتی کے بعد۔ اپنی طریقہ کار کو ہم آہنگ کریں اور گلیزنگ فیصد واضح کریں۔
- تیسری ملکی انوائسنگ کا انکشاف نہ کرنا۔ اگر انوائس غیر-انڈونیشیا ادارے سے ہے تو اس کا ذکر کریں۔ جاپانی بروکر اس کی تلاش کرتے ہیں۔
- پروڈیوسر کی معلومات غائب۔ باکس 2 خالی چھوڑنے سے تصدیق طلبی آئے گی۔
- پرانا ٹیمپلیٹ متن۔ RCEP کے موجودہ اعلامیہ الفاظ استعمال کریں اور QR-enabled e-form رکھیں۔ جاپان نے پچھلے چند مہینوں میں پرانے جملوں کی چیکنگ سخت کر دی ہے۔
جلدی حل:
- CoO پر انوائس کی عبارت کی عکاسی کریں۔ اپنے ماسٹر ٹیمپلیٹس ہر سہ ماہی میں اپ ڈیٹ کریں۔
- سیلز ٹیم کو WO بمقابلہ PSR پر تربیت دیں۔ یہ آخری لمحات کے ہنگاموں کو روکتا ہے۔
چھیلے ہوئے اور ڈی وائن شدہ جھینگے کے لیے RVC فالس بیک مثال
اگر آپ WO استعمال نہیں کر سکتے تو کئی HS 0306 لائنز کے لیے RVC 40% کام کرتا ہے۔
- FOB قیمت فی کارٹن: USD 100
- غیر-اوریجنیٹنگ مواد کی قیمت (VNM): درآمد شدہ خام جھینگا USD 55
- RVC (build-down طریقہ) = (FOB − VNM) / FOB × 100 = (100 − 55) / 100 × 100 = 45% یہ 40% حد کو کلئیر کرتا ہے۔ سپلائر انوائسز اور آپ کی کاسٹڈ بل آف میٹریلز محفوظ رکھیں تاکہ حساب کی حمایت ہو۔
انڈونیشیا میں RCEP CoO کہاں سے حاصل کریں
Form RCEP کے لیے وزارتِ تجارت کے e-SKA سسٹم کا استعمال کریں۔ اپنی انوائس، پیکنگ لسٹ، اور معاون دستاویزات اپلوڈ کریں۔ مکمل فائلز کے لیے منظوری عام طور پر 1–2 ورکنگ دن لیتی ہے۔ AE اسٹیٹس کے لیے بھی اسی اتھارٹی کے ذریعے درخواست دیں، اپنی کمپلائنس ہسٹری اور SOPs جمع کرواتے ہوئے۔
وسائل اور اگلے اقدامات
- جاپان میں اپنے 0306.17 ٹریف لائن کی تصدیق کریں۔ 2026 کی ترجیحی شرح اپنے بروکر سے کنفرم کریں۔
- اپنی تفصیل ٹیمپلیٹ لاک کریں۔ مخلوقاتی نوع، پراسیسنگ سٹائل، سائز گریڈ، پیک فارمیٹ، گلیزنگ فیصد شامل کریں۔
- جلدی فیصلہ کریں: WO بمقابلہ PSR۔ انڈونیشیائی پرورش یافتہ جھینگے کے لیے WO ڈیفالٹ ہے۔
- اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہم آپ کا HS، تفصیل اور ماخذ معیار سمجھنیں تو مسودہ بھیجیں۔ ہم بتا دیں گے کیا درست کرنا ہے اور کیوں۔ یا اگر آپ جھینگے کے ساتھ نئے SKUs پلان کر رہے ہیں تو آپ ہماری مصنوعات دیکھ کر (/products) اپنے لائن اپ کو HS اور تفصیل ٹیمپلیٹس کے ساتھ ملا سکتے ہیں جو ہم نے پہلے کامیابی سے استعمال کیے ہیں۔
ہمارے تجربے میں، جب آپ اپنے RCEP CoO ٹیمپلیٹ کو معیاری بناتے ہیں اور ٹیم کو آبی زراعت کے لیے WO پر تربیت دیتے ہیں تو مستردگی تقریباً صفر تک گر جاتی ہے۔ تب کسٹمز بورنگ ہو جاتا ہے، اور آپ کے خریدار کاغذات کے بجائے لیڈ ٹائم اور کوالٹی کے بارے میں بات کرتے ہیں — جو بالکل وہی مقام ہے جہاں آپ ہونا چاہتے ہیں۔