یو ایس ایف ڈی اے سہولت رجسٹریشن: انڈونیشیائی سمندری خوراک 2026 گائیڈ

انڈونیشیائی سمندری خوراک کی سہولیات کے لیے 2026 دو سالہ تجدید سے پہلے اپنا FDA یو ایس ایجنٹ تبدیل کرنے کے لیے ایک عملی، ڈیڈ لائن پر مبنی پلے بک۔ عین FURLS مراحل، قبولیت ورک فلو، ٹائم لائنز، اور غیر جوابی ایجنٹس کو کس طرح سنبھالنا ہے۔

اگر آپ سمندری خوراک امریکہ کو برآمد کرتے ہیں تو آپ پہلے ہی ایک بات جانتے ہیں جس پر FDA کبھی سمجھوتہ نہیں کرتا۔ ایک غیر ملکی سہولت کے پاس ایک یو ایس ایجنٹ ہونا ضروری ہے، اور وہ ایجنٹ FDA Industry Systems میں کردار قبول کرے۔ ہم نے سہولیات کو ایجنٹ تبدیل کرنے اور تجدیدات مکمل کرنے میں کم از کم 48 گھنٹوں میں مدد دی ہے۔ صاف تبدیلی اور بلاک شدہ تجدید کے درمیان فرق تقریباً ہمیشہ تیاری اور وقت بندی ہوتا ہے۔

یہاں ہمارے پاس انڈونیشیائی پروسیسرز کے لیے 2026 تیار پلے بک ہے تاکہ وہ تیزی سے FDA یو ایس ایجنٹ تبدیل کریں، قبولیت کی توثیق کریں، اور اکتوبر–دسمبر کی تجدید ونڈو میں بغیر کسی ڈرامے کے داخل ہوں۔

تیز اور صاف یو ایس ایجنٹ تبدیلی کے 3 ستون

• تیار شدہ ڈیٹا۔ عین قانونی نام، سہولت کے لیے مماثل DUNS، اور نئے ایجنٹ کی مکمل رابطہ معلومات۔ کوئی عارضی جگہ دار نام نہیں۔ کوئی عرفی نام نہیں۔
• تصدیق شدہ قبولیت۔ آپ کے نئے ایجنٹ کو FURLS فوڈ فیسیلیٹی پورٹل میں برقی طور پر کردار قبول کرنا ضروری ہے۔ قبولیت نہ ہونے کا مطلب ہے کوئی مکمل شدہ اپ ڈیٹ نہیں۔
• ابتدائی ڈرائی رن۔ 2026 کی دو سالہ تجدید کھلنے سے بہت پہلے ایجنٹ تبدیلی کریں۔ ہم سفارش کرتے ہیں کہ تبدیلی ستمبر 2026 تک مکمل کر لیں۔

ہمارے تجربے میں، جب یہ تینوں موجود ہوں تو اپ ڈیٹ بغیر کسی رکاوٹ کے ہوتا ہے۔ جب کوئی ایک بھی چیز غائب ہو، تو سسٹم دنوں یا ہفتوں تک رک سکتا ہے۔

ہفتہ 1–2: تیاری اور توثیق

شروع کرنے کے لیے وہ معلومات جمع کریں جو FURLS مانگے گا اور جو چیزیں ٹیموں کو پریشان کرتی ہیں۔

• وہ سہولت کی تفصیلات جو آپ کی موجودہ FDA رجسٹریشن سے میل کھاتی ہوں۔ سہولت کا نام، مکمل جسمانی پتہ، مالک/آپریٹر، اور آپ کے منفرد سہولت شناخت کار کے طور پر DUNS۔ UFI کو D&B کے ساتھ درست طور پر میچ کرنا ضروری ہے، بشمول کاما اور “PT” یا “CV”۔
• نئے یو ایس ایجنٹ کی تفصیلات۔ قانونی ادارے کا نام، مکمل امریکی پتہ، فون، 24/7 ایمرجنسی فون، اور وہ ای میل جو FURLS اکاؤنٹ سے منسلک ہو۔ ایجنٹ سے پوچھیں کہ وہ FURLS میں کون سی ای میل استعمال کرتے ہیں۔
• داخلی اجازت نامہ۔ FDA اپ لوڈ کا تقاضا نہیں کرتا، لیکن بہت سے ایجنٹس کمپنی لیٹر ہیڈ پر ایک سادہ Letter of Authorization مانگتے ہیں۔ بیک اینڈ فورتبادل سے بچنے کے لیے اسے تیار رکھیں۔

ایک عام مسئلہ جو ہم اکثر دیکھتے ہیں۔ سہولت کے پاس درست DUNS ہوتا ہے، مگر رجسٹریشن پر پرانا پتے کا فارمیٹ دکھائی دیتا ہے۔ ضرورت پڑنے پر پہلے DUNS اپ ڈیٹ کریں، پھر اسے FURLS میں عین اسی طرح منعکس کریں تاکہ 2026 کی تجدید بغیر کسی فلیگ کے ویلیڈیشن پاس کرے۔

کیا میرا امپورٹر یا کسٹمز بروکر یو ایس ایجنٹ کے طور پر کام کر سکتا ہے؟

ہاں، اگر وہ امریکہ میں واقع ہیں اور FDA کے لیے رابطے کا نقطہ بننے پر متفق ہوں۔ بس یاد رکھیں کہ یہ FSVP امپورٹر کے کردار کے برابر نہیں ہے۔ ایک ہی کمپنی دونوں کردار انجام دے سکتی ہے، مگر ان کی ذمہ داریاں مختلف ہوں گی۔ بہت سے بروکرز ایجنٹ کا کردار اس وجہ سے قبول نہیں کرتے کہ 24/7 رابطے کی توقعات ہوتی ہیں۔ دائرہ کار اور فیس پہلے واضح کریں۔

ہفتہ 3–6: FURLS میں تبدیلی انجام دیں

جب آپ کے پاس ڈیٹا موجود ہو اور نیا ایجنٹ تیزی سے قبول کرنے کے لیے تیار ہو تو یہ اقدامات کریں۔

1. FDA Industry Systems میں لاگ ان کریں۔ Food Facility Registration ماڈیول پر جائیں۔ اپنی فعال رجسٹریشن منتخب کریں۔

2. Update Registration منتخب کریں۔ U.S. Agent سیکشن تک نیویگیٹ کریں۔

3. نئے ایجنٹ کی تفصیلات درج کریں۔ ان کی FURLS ای میل استعمال کریں اور 24/7 ایمرجنسی کنٹیکٹ نمبر کی تصدیق کریں۔ محفوظ کریں اور جاری رکھیں۔

4. اپ ڈیٹ جمع کریں۔ سسٹم خودکار ای میل نئے ایجنٹ کو بھیجے گا جس میں انہیں تقرری قبول کرنے کی درخواست ہوگی۔

5. ایجنٹ کو اسی دن قبول کروائیں۔ وہ اپنے FURLS اکاؤنٹ میں لاگ ان کر کے کردار قبول کریں گے۔ اگر انہیں ای میل موصول نہیں ہوئی تو وہ لاگ ان کے بعد مردہ درخواستیں تلاش کر سکتے ہیں۔ انہیں سپیم چیک کرنے اور fda.gov کو وائٹ لسٹ کرنے کو کہیں۔ آپ اپنی رجسٹریشن سے ایجنٹ کی درخواست دوبارہ بھی بھیج سکتے ہیں۔

6. اپنی جانب قبولیت کی تصدیق کریں۔ اپنی رجسٹریشن دوبارہ کھولیں اور تصدیق کریں کہ U.S. Agent Accepted دکھا رہا ہے، Pending نہیں۔ اپنے ریکارڈز اور خریدار کی ڈیو ڈیلیجنس کے لیے تصدیقی صفحے کا PDF محفوظ کریں۔

اصل بات یہ ہے۔ آپ کو اپنے پچھلے ایجنٹ سے کسی عمل کی ضرورت نہیں ہے۔ جیسے ہی نیا ایجنٹ قبول کرتا ہے، سسٹم خود بخود پرانے ایجنٹ کی جگہ لے لیتا ہے۔

کیا مجھے 2026 کی تجدید جمع کروانے سے پہلے ایجنٹ کی قبولیت کا انتظار کرنا ہوگا؟

ہاں۔ غیر ملکی سہولیات کے لیے تصدیق شدہ یو ایس ایجنٹ لازمی ہے۔ اگر ایجنٹ Pending کے طور پر نشان زد ہو تو سسٹم آپ کو دو سالہ تجدید مکمل کرنے سے روکے گا۔

نئے ایجنٹ کے پاس قبول کرنے کے لیے کتنا وقت ہے، اور اگر وہ قبول نہ کریں تو؟

کوئی مقررہ ضابطہ جاتی آخری تاریخ نہیں ہے، مگر آپ کی تجدید قبولیت کے بغیر مکمل نہیں ہو سکتی۔ ہمارا ہدف قبولیت 24–72 گھنٹوں کے اندر ہے۔ اگر ای میل نہیں پہنچ رہی تو ایجنٹ کو براہ راست FURLS میں لاگ ان کر کے Pending requests چیک کرنے کو کہیں۔ آپ دعوت نامہ دوبارہ بھیج سکتے ہیں یا اگر ایجنٹ کی ای میل غلطی سے درج ہوئی تھی تو اسے دوبارہ داخل کریں۔ اگر پھر بھی قبولیت نہ ہو تو کوئی دوسرا ایجنٹ مقرر کریں۔ کسی رکی ہوئی قبولیت کو دسمبر کے آخر تک نہ چلنے دیں۔

اگر میرا سابقہ یو ایس ایجنٹ غیر جوابدہ ہو یا میری رجسٹریشن جاری کرنے سے انکار کرے تو کیا ہوگا؟

آپ انہیں ان کی اجازت کے بغیر تبدیل کر سکتے ہیں۔ پرانے ایجنٹ کی رضامندی ضروری نہیں ہے۔ واحد صورت جب آپ کو اضافی مدد درکار ہوگی وہ ہے اگر آپ اپنا FURLS اکاؤنٹ تک رسائی نہ رکھ سکیں یا آپ کو اپنی موجودہ رجسٹریشن نمبر معلوم نہ ہو۔ ایسی صورت میں FDA Industry Systems Help Desk کے ساتھ کام کریں تاکہ رسائی بحال کی جا سکے۔ اس میں کئی کاروباری دن لگ سکتے ہیں، لہٰذا جلدی شروع کریں۔

کیا آپ کو بلاک شدہ قبولیت یا اکاؤنٹ بازیابی میں مدد چاہیے؟ پیچیدہ معاملات میں، ہم نے خریداروں اور ایجنٹس کے ساتھ وقت بندی کو ہم آہنگ کیا ہے تاکہ شپمنٹس جاری رہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہم آپ کے منصوبے کا صیححہ جائزہ لیں تو، ہمیں واٹس ایپ پر رابطہ کریں。

ہفتہ 7–12: تجدید کی تیاری اور بہتر بنانا

اس مدت کا استعمال تجدید کے لیے پُراعتماد ہونے میں کریں۔

• تصدیق کریں کہ تمام سیکشن حقیقت کے مطابق ہوں۔ مالک/آپریٹر، مصنوعات کی اقسام، اور سرگرمی کی اقسام۔ اگر آپ نے IQF حصوں جیسے Grouper Bites (Portion Cut) یا نئے ٹونا فارمیٹس شامل کیے ہیں تو اپنی سرگرمی پروفائل میں اسے ظاہر کریں۔
• اپنے DUNS کی تفصیلات لاک کریں۔ سہولت کا نام اور پتہ آپ کے D&B ریکارڈ سے میل کھانا چاہیے۔ ہم نے دیکھا ہے کہ معمولی رموزِ اوقاف کا فرق دستی جائزوں کو متحرک کر سکتا ہے۔
• ثبوت تیار رکھیں۔ خریدار اور امپورٹر عموماً آپ کی رجسٹریشن تصدیق کا PDF مانگتے ہیں جس میں Accepted U.S. Agent دکھایا گیا ہو۔ جب آپ Grouper Fillet (IQF) یا Yellowfin Steak جیسی اشیاء کو امریکی ریٹیل اور فوڈ سروس میں بیچتے ہیں تو صاف دستاویزات سیٹ ان کے آن بورڈنگ کو تیز کرتے ہیں۔

ہم جو ٹائم لائنز دیکھتے ہیں۔ اگر ہر کوئی جوابدہ ہو تو ایک سیدھی سادی ایجنٹ تبدیلی ایک سے تین کاروباری دن لے سکتی ہے۔ اگر آپ کو FURLS اکاؤنٹ بازیابی یا UFI اصلاحات بھی درکار ہوں تو دو سے تین ہفتے منصوبہ بنائیں۔

وہ 5 بڑی غلطیاں جو تجدیدات خراب کر دیتی ہیں

1. یو ایس ایجنٹ تبدیل کرنے کے لیے دسمبر تک انتظار کرنا۔ رش کے دوران قبولیت کے جام ہونا عام ہیں۔ ستمبر 2026 تک تبدیلی کر لیں۔

2. غلط ایجنٹ ای میل استعمال کرنا۔ دعوت نامہ ایک غیر نگرانی شدہ ان باکس میں پڑا رہ جاتا ہے۔ اپنے ایجنٹ کے ساتھ عین FURLS ای میل کی تصدیق کریں۔

3. یو ایس ایجنٹ کو FSVP امپورٹر سمجھنا۔ یہ مختلف کردار ہیں۔ یہ فرض نہ کریں کہ آپ کا امپورٹر ایجنٹ ذمے داری قبول کر لے گا۔

4. DUNS کا عدم مطابقت۔ FURLS میں سہولت کا نام D&B اندراج سے میل نہیں کھاتا۔ پہلے DUNS درست کریں، پھر رجسٹریشن اپ ڈیٹ کریں۔

5. 24/7 ایمرجنسی رابطہ موجود نہ ہونا۔ ایجنٹ کو قابل رسائی نمبر فراہم کرنا لازمی ہے۔ FDA اس کی توقع رکھتا ہے، اور کچھ ایجنٹس اس کے بغیر قبول نہیں کرتے۔

عام سوالات جن کے جواب ہمیں اکثر ملتے ہیں

کیا یو ایس ایجنٹ تبدیل کرنے سے میری FDA رجسٹریشن نمبر یا حیثیت متاثر ہوگی؟

آپ کا FDA رجسٹریشن نمبر وہی رہتا ہے۔ آپ کی حیثیت Active رہتی ہے جب تک کہ آپ 2026 کی تجدید وقت پر مکمل کریں اور ایجنٹ Accepted دکھائے۔

کیا نئے یو ایس ایجنٹ کو مقرر کرنے کے لیے دستخط شدہ اجازت نامہ درکار ہے؟

FDA آپ سے اس کا اپ لوڈ مانگتا نہیں۔ بہت سے ایجنٹس دونوں فریقین کے تحفظ کے لیے سادہ Letter of Authorization کا تقاضا کرتے ہیں۔ ہم اسے تیار رکھنے کی سفارش کرتے ہیں۔

یو ایس ایجنٹ تبدیل کرنے کی قیمت کیا ہے؟

FDA آپ کی رجسٹریشن اپ ڈیٹ کرنے کے لیے کوئی فیس نہیں لے رہا۔ یو ایس ایجنٹ سروس فیسیں بہت مختلف ہوتی ہیں۔ ہم چند سو ڈالر فی سال بیسک نمائندگی کے لیے اور کئی ہزار ڈالر دیکھتے ہیں اگر وہ کمپلائنس سپورٹ بھی پیک کریں۔

"agent acceptance email not received" کو میں کیسے ٹھیک کروں؟

اپ ڈیٹ میں ایجنٹ ای میل کی تصدیق کریں۔ دعوت نامہ دوبارہ بھیجیں۔ ایجنٹ کو کہیں کہ وہ ای میل لنک کے بغیر FURLS میں لاگ ان کر کے قبول کریں۔ fda.gov کو وائٹ لسٹ کریں۔ اگر کچھ بھی کام نہ کرے تو ایجنٹ کی تفصیلات دوبارہ داخل کریں یا دوسرا ایجنٹ مقرر کریں۔

ملکیت کی تبدیلی کے بارے میں کیا؟

یہ ایک مختلف عمل ہے۔ سہولت کے مالک میں تبدیلی عام طور پر اپ ڈیٹ کے بجائے نئی رجسٹریشن کا متقاضی ہوتی ہے۔ اضافی لیڈ ٹائم کی منصوبہ بندی کریں۔

وسائل اور اگلے اقدامات

• تبدیلی ابھی کریں۔ اکتوبر کا انتظار نہ کریں۔ اپنا ایجنٹ تبدیل کریں اور تجدیدی سیزن سے پہلے Accepted حیثیت کو لاک کر لیں۔
• اپنی مخصوص تفصیلات اور رجسٹریشن تصدیق خریداروں کے لیے تیار رکھیں۔ یہ Mahi Mahi Fillet، Pinjalo Fillet (IQF)، اور Swordfish Steak (IQF) جیسی اشیاء کے لیے امریکی آن بورڈنگ کو تیز کرتا ہے۔
• اگر آپ اپنے منصوبے یا FURLS اسکرین شاٹس پر ہماری دوسری نظر چاہتے ہیں تو ہمارے مصنوعات دیکھیں اور ہمیں اپنے آنے والے امریکی پروگرامز میں شامل کریں۔ ہم مواصفات اور کمپلائنس ٹائم لائنز کو ہم آہنگ کر سکتے ہیں تاکہ پروکیورمنٹ اور رجسٹریشن ایک ساتھ آگے بڑھیں۔

حقیقت سادہ ہے۔ ایک صاف یو ایس ایجنٹ تبدیلی زیادہ تر تیاری اور وقت بندی کے بارے میں ہے۔ اسے ابھی نمٹائیں، قبولیت کی تصدیق حاصل کریں، اور 2026 کی تجدید ایک باکس چیک بن جائے گی بجائے اس کے کہ ایک فائر ڈرل بن جائے۔