इंडोनेशियाई फार्म किए गए झींगा को 2026 में UFLPA के अंतर्गत क्लियर करने के लिए कार्रवाई‑प्रथम, दस्तावेज़‑दर‑दस्तावेज़ प्लेबुक: क्या शामिल करें, कितनी गहराई तक ट्रेस करें, CBP को कैसे जवाब दें, और प्रत्येक सप्ताह हम जो गलतियाँ देखते हैं।
यदि आप चाहते हैं कि आपका इंडोनेशियाई झींगा 2026 में UFLPA के अंतर्गत CBP से क्लियर हो, तो कंटेनर बुक करने से पहले पैकेट तैयार कर लें। हमारे अनुभव में, वो आयातक जो समस्यारहित आगे बढ़ते हैं, वे वे होते हैं जो CBP को प्रत्येक स्तर का मानचित्र दिखाने वाली एक ट्रैसेबिलिटी और प्रतिवाद फाइल सौंप सकें। हैचर से फीड से फार्म से प्रोसेसर से निर्यातक तक। नीचे वही सटीक संरचना दी गई है जो हम उपयोग करते हैं, वे साक्ष्य जिन्हें CBP सामान्यतः स्वीकार करता है, और जब कोई डिटेंशन नोटिस आपके इनबॉक्स में आए तो कैसे प्रतिक्रिया दें।
झींगा के लिए क्लियरेंस-रेडी UFLPA फाइल के 3 स्तंभ
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समन्वय योग्य ट्रेसबिलिटी। हर लॉट को दस्तावेज़ों में बिना अंतर के आपस में जुड़ा होना चाहिए। यदि आपके हैचर में PL बैच 24 million है, तो दिखाएँ कि कितने प्रत्येक तालाब में स्टॉक किए गए, कितने किस तारीख को कटे (harvested) और कैसे उन kilograms ने फिनिश्ड कार्टनों का रूप लिया। गणित को बंद होना चाहिए।
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नॉन‑ज़िनजियांग साक्ष्य। UFLPA एक प्रत्यारोप्य पूर्वानुमान (rebuttable presumption) है। आपको यह साबित करना होगा कि आपका झींगा पूरी तरह या आंशिक रूप से Xinjiang में उत्पादित नहीं हुआ और किसी सूचीबद्ध इकाई द्वारा स्पर्श नहीं किया गया। झींगा के मामले में दबाव बिंदु फीड घटक और किसी भी चीन‑सम्बंधित मध्यस्थ होते हैं। उच्च‑जोखिम फीड इनपुट्स की उत्पत्ति दिखाएँ और प्रत्येक आपूर्तिकर्ता को UFLPA Entity List के विरुद्ध स्क्रीन करें।
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श्रम और संचालन रिकॉर्ड। CBP अभी भी इंडोनेशियाई प्लांट और फार्मों से श्रमिक भर्ती, वेतन और घंटे के प्रमाण मांगता है। वे नीति वाली PDF नहीं, वास्तविक परिचालन रिकॉर्ड देखना चाहते हैं। रोस्टर, पेरोल स्टब, टाइमशीट, अनुबंध, और शिकायत लॉग सोचिए जो उत्पादन तारीखों से मेल खाते हों।
व्यावहारिक निष्कर्ष: एक स्थायी “समुद्री खाद्य ट्रेसबिलिटी पैकेट” टेम्पलेट बनाकर रखें और इसे तैयार रखें। प्रत्येक शिपमेंट के साथ विशिष्ट लॉट और तारीखें अपडेट करें। डिटेंशन पत्र आने के बाद शून्य से शुरुआत न करें।
इंडोनेशियाई झींगा को क्लियर करने के लिए CBP वास्तव में कौन से दस्तावेज़ देखना चाहता है?
यहाँ फार्म किए गए Black Tiger या Vannamei के लिए हम जो कोर बंडल प्रदान करते हैं, वह दिया गया है। यह आपकी शुरुआती चेकलिस्ट है।
- कॉर्पोरेट और सप्लाई मैप: हैचर, फीड मिल, फार्म, प्रोसेसर, निर्यातक, ब्रोक़र और रिकॉर्ड आयातक के कानूनी नाम, पते और भूमिका। फार्मों के लिए तारीखों और GPS के साथ एक पृष्ठ का फ्लो शामिल करें।
- Entity List स्क्रीनिंग: शिपमेंट तिथि के आसपास CBP UFLPA Entity List के विरुद्ध सभी पक्षों की स्क्रीनशॉट्स या रिपोर्टें। प्रत्येक शिपमेंट से पहले जाँच को दोहराएँ।
- अनुबंध और POs: आयातक और निर्यातक के बीच के अनुबंध, साथ ही अपस्ट्रीम खरीद अनुबंध जो शिपमेंट मात्राओं के साथ संरेखित हों।
- बिल ऑफ लैडिंग और परिवहन रिकॉर्ड: अंतरराष्ट्रीय B/L, फार्म से प्लांट तक ट्रक वेबिल, कोल्ड‑स्टोरेज रसीदें, और उपलब्ध हो तो तापमान लॉग।
- लॉट और समेकन (reconciliation): प्रोसेसर पर इनटेक रजिस्टर, उत्पादन आदेश,ील्ड शीट और फिनिश्ड गुड्स लॉट मैपिंग। CBP को बिल ऑफ मैटेरियल्स शैली की समेकन रिपोर्ट पसंद है जो तालाबों को कार्टन्स से जोड़ती हो।
- हैचर से तालाब तक: ब्रूडस्टॉक उत्पत्ति बयान, post‑larvae बैच प्रमाणपत्र, PL ट्रांसफर नोट्स नर्सरी और ग्रो‑आउट तालाबों को, तथा स्टॉकिंग लॉग जिसमें स्टॉकिंग डेंसिटी और सर्वाइवल अनुमान हों।
- फार्म संचालन: तालाब IDs, GPS या शेपफ़ाइल मैप, फ़ीड, पानी, उपचार और कटाई रिकॉर्ड के दैनिक लॉग तथा वज़न और तारीखों के साथ हार्वेस्ट रिकॉर्ड। टाइमस्टैम्प वाले फोटो मददगार होते हैं।
- फीड और घटक: लॉट के अनुसार फीड की इनवॉइसें, फीड मिल के विश्लेषण प्रमाणपत्र, और मछली का आटा (fishmeal) और सोया जैसे प्रमुख इनपुट्स के लिए आपूर्तिकर्ता घोषणाएँ। उन इनपुट्स के लिए मूल देश और खरीद रिकॉर्ड शामिल करें। नीचे अधिक गहराई में बताया गया है।
- प्रोसेसर अनुपालन: फैक्ट्री लाइसेंस, HACCP योजनाएँ, शिफ्ट रोस्टर और वेतन रिकॉर्ड जो उत्पादन विंडो से मेल खाते हों, और भर्ती व ओवरटाइम नीतियाँ जिनके साथ नामहीन पेरोल प्रमाण हों।
- निर्यात दस्तावेज: कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, हेल्थ सर्टिफिकेट, उपलब्ध हो तो उत्पत्ति प्रमाणपत्र, और लॉट कोड के साथ लेबल प्रमाण।
यदि CBP डिटेंशन जारी करता है, तो एक कवर लेटर जोड़ें जो उन्हें उसी क्रम में इस पैकेट के माध्यम से ले जाए। उनकी समीक्षा को आसान बनाएं।
क्या मुझे झींगा के फीड घटकों को मूल मिल तक ट्रेस करना होगा?
संक्षेप उत्तर: हाँ — फीड मिल तक और उच्च‑जोखिम इनपुट्स के लिए मिल के आपूर्तिकर्ताओं तक। CBP यह समझना चाहता है कि मछली का आटा और सोया कहाँ से आया और यह देखना चाहता है कि वे Xinjiang से नहीं हैं और किसी सूचीबद्ध इकाई के माध्यम से मार्गित नहीं हुए।
व्यवहार में क्या काम करता है:
- फीड मिल हलफनामा जिसमें फीडिंग विंडो के दौरान घटक आपूर्तिकर्ताओं और प्रत्येक प्रमुख घटक के मूल देश का नाम शामिल हो।
- मछली का आटा और सोया के लिए मिल को जारी इनवॉइस और डिलीवरी नोट्स जो फीड लॉट नंबरों से जुड़े हों जो आपके फार्मों को बेचे गए थे।
- मछली के आटे के लिए उपयोग किए गए मछली आटा प्लांटों की सूची और उनका देश। नौका/वेसल सूचियाँ प्लस हैं पर फार्म किए गए झींगे के लिए हमेशा मांगी नहीं जातीं। सोयामील के लिए, उत्पादन देश और मिल की पहचान करने वाले ओरिजन सर्टिफिकेट या आपूर्तिकर्ता के बयान शामिल करें।
मैं कैसे साबित करूँ कि मेरा झींगा UFLPA Entity List पर किसी कंपनी द्वारा संसाधित नहीं किया गया?
- अपने प्रोसेसर, कोल्ड स्टोर, लॉजिस्टिक्स फर्मों, ब्रोकर्स और किसी भी चीनी‑आधारित विक्रेता पर "UFLPA entity list check" चलाएँ जिसने फीड या पैकेजिंग को छुआ। तिथियों के साथ PDF या स्क्रीनशॉट रखें।
- कानूनी नामों को अंग्रेजी और स्थानीय लिपि दोनों में तथा पूर्व नामों के साथ क्रॉस‑चेक करें। CBP साधारण नाम असंगतियों को चिन्हित करता है।
- प्रत्येक स्तर से एक शपथ पत्र (attestation) जोड़ें कि उन्होंने प्रासंगिक माल और अवधि के लिए सूचीबद्ध इकाइयों से स्रोत नहीं किया है और लेन‑देन नहीं किया है। इसे अपस्ट्रीम इनवॉइस और परिवहन दस्तावेज़ों से समर्थन दें।
ट्रेंड पर नज़र रखें। 2026 की शुरुआत तक, CBP Entity List अपडेट करती रहती है। हम हर बुकिंग से पहले और फिर से यात्रा (sailing) पर पुनः‑स्क्रीन करते हैं। आपको भी ऐसा ही करना चाहिए।
क्या BAP या ASC प्रमाणपत्र UFLPA के लिए पर्याप्त हैं?
नहीं। वे सहायक होते हैं और हम उन्हें शामिल करते हैं, पर वे दस्तावेजी ट्रेसबिलिटी और नॉन‑ज़िनजियांग साक्ष्य का विकल्प नहीं हैं। प्रमाणपत्रों का उपयोग केवल सहायक संदर्भ के रूप में करें। CBP समकालीन रिकॉर्ड चाहता है जो साबित करें कि कंटेनर में वास्तविक झींगा Xinjiang और सूचीबद्ध इकाइयों के नियंत्रण के बाहर उत्पादित हुए हैं।
हैचर, फार्म, प्रोसेसर और निर्यातक को जोड़ने वाले चेन‑ऑफ‑कस्टडी रिकॉर्ड कौन से हैं?
इसे समुद्री खाद्य के लिए चेन‑ऑफ‑कस्टडी के रूप में सोचें जिसमें प्रत्येक हैंडऑफ़ पर लॉट निरंतरता बनी रहती है।
- हैचर से फार्म: PL बैच प्रमाणपत्र और ट्रांसफर नोट। तारीखें, मात्राएँ, टैंक या तालाब IDs।
- फार्म से प्रोसेसर: हार्वेस्ट लॉग, ट्रक वेबिल, प्लांट में इनटेक रसीद जिसमें तालाब ID को प्लांट लॉट कोड में ले जाया गया हो।
- प्लांट के अंदर: उत्पादन आदेश, यील्ड शीट, QC रिकॉर्ड, फ्रीज़िंग लॉग और कार्टन लेबल जिनमें मूल तालाब और हार्वेस्ट तारीख लॉट कोड में एम्बेड हों।
- निर्यात: उन लॉट्स को पैलेट IDs और कंटेनर से मैप करने वाली पैकिंग लिस्ट।
यदि कोई लॉट विभाजित या मिला है, तो विभाजन का दस्तावेज़ीकरण करें और वज़नों का समेकन करें। यदि आप समेकन नहीं कर सकते, तो CBP भी नहीं कर पाएगा।
क्या UFLPA के तहत झींगा के लिए लैब परीक्षण की आवश्यकता है?
हमने यह नहीं देखा कि CBP दस्तावेज़ों के विकल्प के रूप में लैब परीक्षण स्वीकार करता हो। DNA प्रजाति की पुष्टि करता है। आइसोटोप काम इलाका संकेत कर सकता है (wild catch के लिये)। फार्म किए गए झींगे के लिए यह शायद ही निर्णायक होता है। यदि आप परीक्षण प्रस्तुत करते हैं, तो इसे अनुपूरक के रूप में प्रस्तुत करें, कभी भी अपना प्राथमिक प्रतिवाद न बनाएं।
2026 में CBP UFLPA डिटेंशन का जवाब देना
समयरेखा। सामान्यतः आपके पास डिटेंशन नोटिस से 30 days होती हैं साक्ष्य जमा करने के लिए। एक्सटेंशन कभी‑कभी दिए जाते हैं पर गारंटीकृत नहीं। समय सीमा चूकने पर आप निष्कासन और पुनःनिर्यात के जोखिम में होंगे। यदि CBP निष्कर्ष निकालता है कि आपने पूर्वानुमान को खंडित नहीं किया, तो मामले के आधार पर आपको निष्कासन या जब्ती का सामना करना पड़ सकता है।
फ़ाइल संरचना। इसे सरल और पूर्व‑अनुक्रमित रखें।
- कवर लेटर। एक‑दो पृष्ठ। उल्लेख करें कि आप फार्म किए गए झींगे के लिए UFLPA पूर्वानुमान का प्रतिवाद कर रहे हैं। स्तरानुसार संलग्न प्रदर्शनों (exhibits) की सूची दें।
- Exhibit A–F. A: सप्लाई मैप और Entity List स्क्रीन। B: हैचर। C: फीड और घटक उत्पत्ति। D: फार्म लॉग। E: प्रसंस्करण और श्रम रिकॉर्ड। F: निर्यात चेन‑ऑफ‑कस्टडी।
- समेकन तालिका। एक पृष्ठ जो PL से भेजे गए kilograms तक के प्रवाह को दिखाती हो।
CBP अक्सर जिन बिंदुओं पर आपत्ति करता है:
- फीड लॉट नंबरों और फार्म फीड खपत लॉग के बीच अंतर।
- तालाब GPS का गायब होना या फार्म के कानूनी पते के साथ असंगत होना।
- पेरोल रिकॉर्ड जो उस रातों के साथ मेल नहीं खाते जिन रातों में आपका लॉट संसाधित हुआ था।
क्या आप अपने पैकेट पर किसी दूसरे आंख की जाँच चाहते हैं या हमारे द्वारा उपयोग की जाने वाली नमूना संरचना? संपर्क करें और हम एक रेडैक्टेड टेम्पलेट साझा करेंगे। यदि आपका मामला समय‑संवेदनशील है, तो Contact us on whatsapp।
हम जो सामान्य गलतियाँ देखते हैं और उन्हें कैसे टालें
- केवल हलफनामों को पर्याप्त मानना। हलफनामे मदद करते हैं, पर बिना इनवॉइस और परिवहन रिकॉर्ड के CBP उन्हें कथन मानता है। प्रत्येक हलफनामे को स्रोत दस्तावेज़ों के साथ जोड़ें।
- पैकेजिंग या एडिटिव्स में चीन‑एक्सपोजर की अनदेखी। यदि कोई इनपुट चीन से आया था, तो उसके निर्माता का दस्तावेज़ दिखाएँ और साबित करें कि वह Entity List पर नहीं है और Xinjiang‑उत्पत्ति नहीं है। या आपूर्तिकर्ता बदल दें।
- मेटाडेटा हटाई गई फोटो साक्ष्य। संभव हो तो मूल फाइलें भेजें। यदि साइट फोटो आपके मामले के लिए महत्वपूर्ण हैं तो डिवाइस टाइम सेटिंग्स शामिल करें।
- ब्रोकर्स और कंसोलिडेटर्स की अनदेखी। उन्हें भी स्क्रीन करें। Entity List पर कोई ब्रोक़र एक साफ सप्लाई चेन को कमजोर कर सकता है।
- डिटेंशन का इंतज़ार करके रिकॉर्ड एकत्र करना। एक बार बनाएं, पुन: उपयोग करें। हम अपने फार्म और प्लांट्स के लिए जीवित फाइलें रखते हैं ताकि शिपमेंट‑विशिष्ट कार्य दिनों में हों, सप्ताहों में नहीं।
तेज़ सेटअप: 10 दिनों में अपना पैकेट बनाइए
Day 1–2. सप्लायर मैपिंग और स्क्रीनिंग। पूर्ण कानूनी नाम, पते और सरकारी IDs प्राप्त करें। UFLPA Entity List के विरुद्ध स्क्रीन करें। तारीख वाले स्क्रीनशॉट सेव करें।
Day 3–5. ट्रेसबिलिटी स्पाइन। लॉट समेकन तालिका बनाएं। हैचर PL दस्तावेज, फार्म लॉग, और संबंधित हार्वेस्ट विंडोज़ के लिए प्रोसेसर उत्पादन रिकॉर्ड खींचें।
Day 6–8. फीड उत्पत्तियाँ। फीड इनवॉइस, मिल अटेस्टेशन, और घटक उत्पत्ति घोषणाएँ एकत्र करें। मछली का आटा और सोया स्रोत तथा देश हाइलाइट करें।
Day 9. श्रम और वेतन। प्रसंस्करण तारीखों के लिए नामहीन पेरोल और टाइमशीट निकालें। भर्ती और शिकायत प्रक्रियाएँ शामिल करें।
Day 10. अंतिम संकलन। पैकेट का इंडेक्स बनाएं, दो‑पृष्ठीय कवर लेटर ड्राफ्ट करें, और एक बुकमार्क्ड PDF में एक्सपोर्ट करें।
यदि आप देखना चाहते हैं कि हम इसे अपने Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) शिपमेंट्स के लिए कैसे पैक करते हैं, तो हम अनुरोध पर एक नमूना इंडेक्स और समेकन प्रारूप साझा कर सकते हैं। लाइव एंट्री पर प्रश्न? Contact us on email.
उन प्रश्नों के त्वरित उत्तर जो हमें सबसे ज्यादा मिलते हैं
- UFLPA के तहत झींगा के लिए कितने सप्लायर टीयर ट्रेस करने चाहिए। कम से कम हैचर, फीड मिल और उनके प्रमुख घटक आपूर्तिकर्ता, फार्म, प्रोसेसर, निर्यातक और ब्रोकर्स तक। किसी भी स्तर को ट्रेस करें जो उत्पाद को पदार्थगत रूप से बदलता है या उच्च‑जोखिम इनपुट में योगदान देता है।
- फार्म किए गए झींगे के UFLPA के लिए CBP द्वारा स्वीकार्य साक्ष्य। चेन‑ऑफ‑कस्टडी दस्तावेज़, इनवॉइस, परिवहन रिकॉर्ड, लॉट समेकन, फीड ओरिजन प्रमाण, उत्पादन से जुड़े श्रम और वेतन रिकॉर्ड, और तिथियों के साथ Entity List स्क्रीन।
- रिकॉर्डकीपिंग। अपने UFLPA फ़ाइल को कम से कम 5 years तक रखें जो रिकॉर्ड आयातक द्वारा एंट्री की तारीख के बाद हो। इसे इस तरह व्यवस्थित करें कि आवश्यकता पर आप 48 hours के भीतर पुनः‑सबमिट कर सकें।
- रिकॉर्ड आयातक की जिम्मेदारियाँ। उचित देखभाल का अभ्यास करें, आपूर्तिकर्ताओं को पूर्व‑स्क्रीन करें, रिकॉर्ड रखें और उन्हें शीघ्रता से प्रस्तुत करने में सक्षम हों। CBP अपेक्षा करेगा कि आयातक प्रतिवाद का उत्तरदाता हो, भले ही आपूर्तिकर्ता पैकेट तैयार करे।
वास्तविकता यह है कि अच्छी तरह‑तैयार झींगा फाइलें तेज़ी से क्लियर होती हैं। एक दोहराने योग्य डोसिएर बनाएं, लगातार स्क्रीन करें, और अपने लॉट्स को एक निर्माता की तरह समेकित करें। ऐसा करने पर, UFLPA एक अग्नि‑अभ्यास (fire drill) नहीं रहेगा बल्कि एक और बॉक्स बन जाएगा जिसे आप आत्मविश्वास से चेक कर सकेंगे।