IPAFFS: इंडोनेशियाई सीफ़ूड के लिए आयात — 2025 पूर्ण मार्गदर्शिका

IPAFFS में सही इंडोनेशियाई सीफ़ूड स्थापना संख्या कैसे खोजें और दर्ज करें, कई प्लांट्स का प्रबंधन कैसे करें, और "establishment not recognised" त्रुटि को कैसे ठीक करें—ताकि आपका शिपमेंट बिना ड्रामे के पोर्ट हेल्थ से क्लियर हो।

हमने पूर्ण रूप से ठीक कंसाइनमेंट्स को यह वजह से देरी होते देखा है कि किसी स्थापना कोड में एक अक्षर गलत था। 2024–2025 में, जब पूर्ण BTOM नियंत्रण लागू हो रहे हैं, IPAFFS का मान्यकरण मछली उत्पादों के लिए कम सहनशील है। यह वह पूर्ण, व्यावहारिक मार्गदर्शिका है जिसे हम आंतरिक रूप से उपयोग करते हैं ताकि IPAFFS में इंडोनेशियाई सीफ़ूड स्थापना संख्या पहली बार में सही दर्ज हो सके।

साफ-सुथरे IPAFFS प्री-नोटिफिकेशन के 3 स्तंभ

1. चालान से नहीं, GB-स्वीकृत सूची से शुरू करें। आप जो अनुमोदन संख्या दर्ज करते हैं वह UK की GB गैर-ईयू स्वीकृत संस्थाओं की सूची में मौजूद होनी चाहिए (इंडोनेशिया के तहत Fishery Products)। अगर वह सूची में नहीं है, तो IPAFFS अक्सर प्री-नोटिफिकेशन अस्वीकार कर देगा और पोर्ट हेल्थ लैंडिंग स्वीकार नहीं करेगा।

2. स्वास्थ्य प्रमाणपत्र को बिल्कुल दिखाएँ। EHC पर दर्शाई गई स्थापना(एं) को IPAFFS में आपकी घोषणा से मेल खाना चाहिए। नाम, अनुमोदन संख्या और भूमिका प्रमाणपत्र तथा कार्टनों पर के स्वास्थ्य चिन्ह के साथ मिलनी चाहिए।

3. अनुमोदन के तहत उत्पाद को जो भी हैंडल कर चुका है, उसे घोषित करें। यदि एक फैक्ट्री वेसल ने लोइन बनाया, एक लैंड-आधारित प्रोसेसर ने उसे पोर्शन किया, और एक अलग कोल्ड स्टोर ने उसे डिस्पैच किया, तो आपको सभी तीनों को जोड़ना चाहिए। हमारा नियम: यदि यह प्रमाणपत्र पर सूचीबद्ध है या इसने स्वास्थ्य चिन्ह लगाया है, तो उसे IPAFFS में एक स्थापना के रूप में शामिल करें।

व्यावहारिक निष्कर्ष: प्रत्येक इंडोनेशियाई आपूर्तिकर्ता के "GB-स्वीकृत" नामों और संख्याओं का एक मास्टर शीट रखें। हम इन्हें हर तिमाही ब्रिटिश सरकार की सूची के खिलाफ सत्यापित करते हैं क्योंकि संख्याएँ और स्थितियाँ बदलती रहती हैं।

सप्ताह 1–2: खरीद करने से पहले मान्य करें

मुद्दा यह है: अधिकांश "establishment not recognised" त्रुटियों को PO रखने से पहले 2 मिनट की जाँच से टाला जा सकता है।

मैं इंडोनेशियाई मछली संयंत्रों की GB-स्वीकृत सूची कहाँ पा सकता/सकती हूँ?

"GB non-UK approved establishments fishery products gov.uk" खोजें और उस पृष्ठ को खोलें जिसका शीर्षक "List of non-UK establishments approved to export to Great Britain" है। Country: Indonesia और Category: Fishery products द्वारा फ़िल्टर करें। सूची में स्थापना का नाम, पता और अनुमोदन संख्या बिल्कुल वैसे ही दिखेगी जैसे पोर्ट हेल्थ उसे देखने की उम्मीद करता है। उस सूची में दिखाई गई ठीक वही अनुमोदन संख्या IPAFFS में उपयोग करें।

हमारे अनुभव में, 5 में से 3 मेल न खाने के मामलों का कारण चालान पर मौजूद आंतरिक फैक्ट्री कोड का उपयोग करना होता है बजाय GB-स्वीकृत कोड के।

IPAFFS पर इंडोनेशियाई सीफ़ूड के लिए स्थापना क्या मानी जाती है?

• स्वीकृत स्थापना वह सुविधा या जहाज है जिसने अनुमोदन और स्वास्थ्य चिह्न के तहत उत्पाद का उत्पादन, प्रसंस्करण या भंडारण किया।
• यह आवश्यक रूप से एक्सपोर्टर नहीं होता। ट्रेडर्स और एक्सपोर्टर्स के पास अक्सर अनुमोदन संख्या नहीं होती, और उनका कंपनी नंबर इस्तेमाल करने पर अस्वीकृति आ सकती है।
• मछली और क्रस्टेशियंस जैसे Grouper Fillet (IQF) या Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) के लिए, "स्थापना" आमतौर पर प्रोसेसिंग प्लांट और किसी भी कोल्ड स्टोर को दर्शाती है जो प्रमाणपत्र पर नामित है। फैक्टरी वेसल्स को भी स्थापनाओं के रूप में गिना जाता है।

व्यावहारिक निष्कर्ष: PO लॉक करने से पहले अपने आपूर्तिकर्ता से कहें कि वे स्वास्थ्य प्रमाणपत्र पर इस्तेमाल की जाने वाली GB-स्वीकृत स्थापना संख्या(एं) भेजें। GB सूची के साथ क्रॉस-चेक करें।

सप्ताह 3–6: IPAFFS में स्थापनाएँ बिना त्रुटि दर्ज करना

यहाँ अक्सर टाइपो और गलतफहमियाँ प्रवेश करती हैं। 90 सेकंड धीमा हो जाइए और आप कई दिनों की बचत कर लेंगे।

मैं IPAFFS में प्रोसेसिंग प्लांट कोड कहाँ दर्ज करूँ/करूँ?

• प्री-नोटिफिकेशन बनाने और कमोडिटी चुनने के बाद, आप "Establishments" अनुभाग देखेंगे।
• "Add establishment" पर क्लिक करें। भूमिका चुनें: Processing plant (प्रसंस्करण संयंत्र), Cold store (ठंडा गोदाम), Factory vessel (फैक्टरी जहाज), या Dispatch establishment (स्क्रीन संस्करण के अनुसार नाम थोड़े भिन्न हो सकते हैं)।
• नाम और अनुमोदन संख्या GB सूची और स्वास्थ्य प्रमाणपत्र के अनुसार बिल्कुल उसी रूप में दर्ज करें। सूची में न होने वाले प्रीफ़िक्स या अतिरिक्त स्थान न जोड़ें।
• प्रमाणपत्र पर दिखाई देने वाली प्रत्येक अतिरिक्त स्थापना के लिए यह प्रक्रिया दोहराएँ।

प्रो टिप: अनुमोदन संख्या अपने मास्टर शीट से कॉपी-पेस्ट करें। डेडलाइन दिनों में मैन्युअल टाइपिंग से बचें।

एक्सपोर्टर और प्रोसेसर अलग हैं—IPAFFS में किसकी संख्या जायेगी?

IPAFFS में प्रोसेसर की अनुमोदन संख्या उपयोग करें, न कि एक्सपोर्टर की। यदि एक ट्रेडिंग कंपनी एक्सपोर्टर है पर प्रोसेसिंग किसी प्लांट पर हुई है, तो आपको उस प्लांट की GB-स्वीकृत संख्या दर्ज करनी होगी। यदि माल किसी अन्य स्वीकृत कोल्ड स्टोर से डिस्पैच हुआ है जो प्रमाणपत्र पर दिखता है, तो उस कोल्ड स्टोर को सही भूमिका के साथ एक दूसरी स्थापना के रूप में जोड़ें।

क्या मैं एक्सपोर्ट से पहले उपयोग होने वाले कोल्ड स्टोर या फैक्टरी वेसल को कैसे जोड़ूँ?

EHC पर सूचीबद्ध चेन की प्रत्येक स्थापना जोड़ें:

• फैक्टरी वेसल जिसने कच्चे माल का उत्पादन या फ्रीज़ किया।
• लैंड प्लांट जिसने फाइलेट या पोर्शन किया।
• कोल्ड स्टोर जिसने कंसाइनमेंट को रखा और डिस्पैच किया।

प्रत्येक के लिए "Add establishment" उपयोग करें और उपयुक्त भूमिका चुनें। मेरे अनुभव में, पोर्ट हेल्थ अधिकारी पूरा चेन घोषित देखकर प्रसन्न होते हैं। इससे पूछताछ कम होती है。

क्या स्थापना संख्या स्वास्थ्य प्रमाणपत्र और स्वास्थ्य चिन्ह के साथ मेल खानी चाहिए?

हां। IPAFFS में दर्ज संख्या प्रमाणपत्र पर दी गई स्थापना और बाहरी कार्टनों पर स्वास्थ्य चिन्ह के साथ मेल खानी चाहिए। यदि आप हमारे Grouper Bites (Portion Cut) को देख रहे हैं, तो बॉक्स के ओवल स्वास्थ्य चिन्ह पर प्लांट संख्या प्रमाणपत्र के साथ संरेखित होनी चाहिए। यदि आपका आपूर्तिकर्ता डिस्पैच कोल्ड स्टोर पर अलग चिन्ह लगाने की योजना बना रहा है, तो सुनिश्चित करें कि दोनों प्लांट प्रमाणपत्र पर सूचीबद्ध हैं और आप दोनों को IPAFFS में जोड़ते हैं।

व्यावहारिक निष्कर्ष: आपूर्तिकर्ता से एक ड्राफ्ट प्रमाणपत्र या स्वास्थ्य चिन्ह दिखाने वाला नमूना लेबल माँगें। प्री-नोटिफिकेशन बनाते समय उन संख्याओं को मिलाएँ।

सप्ताह 7–12: प्रणालीबद्ध करें ताकि आपको संख्याओं के लिए पीछा न करना पड़े

हम दो छोटी आदतों की सलाह देते हैं जिनका लाभ मिलता है:

• एक आपूर्तिकर्ता मैट्रिक्स बनाएं। प्रत्येक इंडोनेशियाई प्रोसेसर, फैक्टरी वेसल और कोल्ड स्टोर के लिए एक पेज पर उनका GB-स्वीकृत नाम, अनुमोदन संख्या, सामान्य उत्पाद लाइनें और अंतिम स्वास्थ्य चिन्ह कौन लगाता है, रखें। इसे तिमाही के आधार पर अपडेट करें।
• अपने PO और स्पेक भाषा को संरेखित करें। आदेश के लिए आवश्यक सटीक स्वीकृत प्लांट(ओं) को बताइए। यदि वे कोल्ड स्टोर बदलते हैं, तो उन्हें लोडिंग से पहले आपको सूचित करना होगा ताकि आप IPAFFS अपडेट कर सकें।

दिलचस्प बात यह है कि टीमें इसको मानकीकृत करने के बाद पोस्ट-आगमन क्वेरीज को कितनी जल्दी कम कर देती हैं। आमतौर पर दो से तीन सप्ताह का अनुशासन काफी होता है।

IPAFFS प्री-नोटिफिकेशन को नष्ट करने वाली 5 सबसे बड़ी गलतियाँ

1. अनुमोदन संख्या के बजाय कंपनी रजिस्ट्रेशन या "NIB" का उपयोग करना। सुधार: केवल GB सूची से अनुमोदन संख्या का उपयोग करें। यदि आपूर्तिकर्ता अलग प्रारूप भेजता है, तो पुनः अनुरोध करें।

2. टाइपो और फ़ॉर्मैटिंग मेल न होना। सुधार: अतिरिक्त स्थान, अतिरिक्त डैश, गायब शून्य आदि की जाँच करें। GB गैर-ईयू स्वीकृत सूची (इंडोनेशिया के लिए) में जैसा दिखता है, वैसा ही नंबर उपयोग करें। यदि सूची में लीडिंग ज़ीरो हैं, तो उन्हें बनाए रखें।

3. GB सूची में गलत श्रेणी चुनना। सुधार: सुनिश्चित करें कि आप Fishery products में हैं, न कि bivalve molluscs या live animals में। यदि आप गलत श्रेणी चुनते हैं तो पोर्ट हेल्थ स्थापना मान्यकरण असफल हो सकता है।

4. केवल एक्सपोर्टर घोषित करना। सुधार: प्रोसेसिंग प्लांट और प्रमाणपत्र पर नामित किसी भी कोल्ड स्टोर या फैक्टरी वेसल को जोड़ें। IPAFFS में सही भूमिकाओं के साथ कई संस्थाओं को जोड़ें।

5. स्वास्थ्य प्रमाणपत्र के साथ असंगति। सुधार: प्रमाणपत्र नियम निर्णायक हैं। यदि EHC पर Plant A और Cold Store B नामित हैं, तो दोनों को IPAFFS में डालें, भले ही आपका चालान केवल Plant A दिखाता हो।

IPAFFS में “Establishment not recognised”—मैं इसे कैसे ठीक करूँ?

यह त्वरित चेकलिस्ट चलाएँ:

• देश Indonesia पर सेट है और उत्पाद प्रकार Fishery products है।
• अनुमोदन संख्या बिलकुल GB सूची जैसा है। सूची को प्रतिबिंबित करने के लिए स्पेस या हाइफ़न हटाकर/जोड़कर देखें।
• पुष्टि करें कि स्थापना अभी भी GB सूची में सक्रिय है। हमने 2024 के अंत में कुछ सुविधाओं के अस्थायी रूप से हटाए जाने देखे हैं।
• EHC के साथ क्रॉस-चेक करें। यदि प्रमाणपत्र किसी अलग प्लांट या कंसॉलिडेटेड कोल्ड स्टोर का उपयोग करता है, तो उस संख्या को घोषित करें।
• यदि सब विफल हो, तो GB सूची एंट्री और आपका प्री-नोट का स्क्रीनशॉट लेकर पोर्ट हेल्थ से संपर्क करें। कभी-कभी सूची का सिंक IPAFFS में देर से होता है। आपसे साक्ष्य अपलोड करने के लिए कहा जा सकता है।

किसी लाइव प्री-नोटिफिकेशन या ऐसे रेजेक्शन में मदद चाहिए जिसे आप साफ़ नहीं कर पा रहे? आप WhatsApp के माध्यम से हमसे संपर्क कर सकते हैं। हम स्थापना चेन की सैनीटी-चेक करेंगे और समायोजित करने के लिए सटीक फील्ड्स साझा करेंगे।

क्या मैं आयात कर सकता/सकती हूँ यदि इंडोनेशियाई प्लांट अभी GB स्वीकृत सूची में नहीं है?

संक्षेप उत्तर: नहीं। यदि किसी प्लांट को GB गैर-ईयू स्वीकृत संस्थाओं की सूची (Fishery products) में शामिल नहीं किया गया है, तो आप कानूनी रूप से उस उत्पाद को GB बाजार में नहीं रख सकते। आपके विकल्प:

• आपूर्तिकर्ता से कहें कि वे सूची में पहले से मौजूद किसी वैकल्पिक GB-स्वीकृत प्लांट या कोल्ड स्टोर का उपयोग करें।
• आपूर्तिकर्ता के सक्षम प्राधिकरण से अनुरोध करें कि प्लांट को GB के लिए नामित किया जाए। वास्तविकता में, इसमें हफ्तों से महीनों का समय लग सकता है। यह एक ही सप्ताह में ठीक होने वाली बात नहीं है।

हमने आपात लोड्स अटकने न दें इसके लिए स्रोत में "फॉलबैक प्लांट्स" बनाकर रखना सीखा है।

बिना अनुमान के EHC प्लांट नंबर को IPAFFS से कैसे मिलाएँ

• प्रस्थान से पहले आपूर्तिकर्ता से ड्राफ्ट EHC या साइन किया गया टेम्पलेट प्राप्त करें। प्लांट नामों और संख्याओं को GB सूची से मिलाएँ।
• पुष्टि करें कि अंतिम स्वास्थ्य चिन्ह कौन लगाता है। यदि डिस्पैच कोल्ड स्टोर कार्टन पर फिर से चिन्ह लगाता है, तो IPAFFS में दोनों संस्थाओं को सूचीबद्ध करें।
• लेबल की फोटो रखें। प्रश्न होने पर पोर्ट हेल्थ स्वास्थ्य चिन्ह देखना पसंद करता है।

संसाधन और अगले कदम

यदि आप नियमित रूप से इंडोनेशियाई व्हाइटफिश या टूना खरीदते हैं, तो एक बार प्रणालीबद्ध करें और दोबारा उपयोग करें। हम उन प्लांट्स के लिए मास्टर प्रोफाइल बनाए रखते हैं जो Sweetlip Fillet (IQF) और Yellowfin Steak जैसे आइटम बनाते हैं, और सही अनुमोदन संख्याएँ प्री-फिल कर देते हैं ताकि प्री-नोटिफिकेशन मिनटों में पूरे हों, घंटों में नहीं।

यदि आप अपनी श्रेणी बना रहे हैं या GB-स्वीकृत संस्थानों से एक सुसंगत आपूर्ति चाहते हैं, तो आप हमारी उत्पाद सूची भी देख सकते हैं कि हम किन विशिष्टताओं और पैक प्रारूपों का उपयोग करते हैं। किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट या पोर्ट हेल्थ द्वारा दिए गए फीडबैक के बारे में प्रश्न हैं? हमें कॉल करें और हम वास्तविक उदाहरण पर स्थापना चेन के माध्यम से आपसे चलकर जाएंगे।

वास्तविकता यह है कि, एक बार जब आप GB सूची पर एंकर कर लेते हैं और EHC की नकल करते हैं, IPAFFS अनुमानित बन जाता है। और अनुमानित होना ठीक वही है जो आप तब चाहते हैं जब एक उच्च-ग्रेड सीफ़ूड का कंटेनर पानी पर हो और एक ख़रीदार का आवंटन इस बात पर निर्भर करता हो कि आपने एक फ़ील्ड सही भरा है।