دليل مجرّب ميدانياً خطوة بخطوة لمطابقة CHED-P في TRACES NT لمنتجات المصيد الإندونيسية. يتضمن مطابقة صندوقاً بصندوق من الشهادة الصحية الإندونيسية، مثال عملي على الروبيان، المواعيد النهائية، والتفاصيل الصغيرة التي يفحصها مراكز الرقابة فعلاً.
لقد أمضينا سنوات في مرافقة المأكولات البحرية الإندونيسية عبر نقاط الرقابة الحدودية في الاتحاد الأوروبي، ونعرف الفرق بين CHED-P السلس والذي يتم بسهولة وذلك الذي يعلق لأيام. هذا هو دليلنا الميداني لعام 2025 لإكمال TRACES NT CHED-P لمنتجات المصيد الإندونيسية باستخدام الشهادة الصحية الإندونيسية ووثائق الشحن الخاصة بكم.
الاستخدام الفعلي لـ CHED-P
CHED-P هو وثيقة الإخطار المسبق والإدخال الرسمي للمنتجات ذات الأصل الحيواني، بما في ذلك منتجات المصيد البحري. تقومون بتقديم الجزء الأول (Part I) في TRACES NT قبل الوصول إلى نقطة الرقابة الحدودية في الاتحاد الأوروبي. يقوم مركز الرقابة الحدودية (BCP) بمراجعة الجزء الثاني (Part II) عند الوصول. تركيزنا هنا عملي: كيف تعبئ الجزء الأول بكفاءة ودقّة لمنتجات المأكولات البحرية الإندونيسية.
ثلاثة أمور يتحقق منها مراكز الرقابة الحدودية أولاً
من خبرتنا، يقوم ضباط مراكز الرقابة الحدودية بالتحقق من ثلاثة عناصر قبل أي شيء آخر:
- الصندوق I.14: اختيار ونطاق مركز الرقابة الحدودية. هل تم اختيار مركز الرقابة الصحيح وهل كان الإخطار المسبق في الوقت المناسب؟
- الصندوق I.17: الوثائق. هل رقم ومسح الشهادة الصحية الإندونيسية يطابقان تفاصيل الشحنة؟
- الصندوق I.11: مكان المنشأ مقابل خطوط المنتج في I.31. هل أرقام المنشآت المعتمدة من الاتحاد الأوروبي تتماشى مع الأنواع وأشكال المعالجة المصرّح بها؟ إذا أتممتم هذه البنود بشكل صحيح فقد خفّضتم بالفعل التأخيرات العشوائية إلى النصف.
صندوقاً بصندوق: مطابقة الشهادة الصحية الإندونيسية مع CHED-P
فيما يلي كيف نطابق الحقول باستمرار. نحن نشير إلى صناديق الجزء الأول من TRACES NT CHED-P.
-
I.1 المرسل (Consignor). المصدر الإندونيسي المصدر المبين في الفاتورة/الشهادة الصحية.
-
I.5 المستلم (Consignee). المُستلم داخل الاتحاد الأوروبي المبين في المستندات التجارية.
-
I.6 المشغل المسؤول عن الشحنة (Operator responsible for the consignment). الطرف المقيم في الاتحاد الأوروبي الذي سيتعامل مع مركز الرقابة الحدودية. يمكن إدراج وكيل الجمارك الخاص بكم هنا إذا كان يعمل في TRACES ويقبل الدور.
-
I.7 بلد المنشأ. إندونيسيا.
-
I.9 بلد الإرسال. إندونيسيا.
-
I.11 مكان (أماكن) المنشأ. أضف كل منشأة إندونيسية معتمدة من الاتحاد الأوروبي شاركت في العملية. استخدم رقم الاعتماد الدقيق المطبوع على الشهادة الصحية الإندونيسية (التنسيق عادة “ID-XXX” أو “ID-XXXX”). إذا عبأت/عالجت منشآت متعددة المنتج، قم بإدراجها جميعاً.
-
I.14 نقطة الرقابة الحدودية. اختر أول نقطة دخول في الاتحاد الأوروبي حيث يصل الحاوية المبردة أو يتم إعادة شحنها. لشحنة بحرية إلى هولندا، اختر مركز الرقابة في روتردام المعني بمنتجات المصيد البحري.
-
I.15–I.16 وسيلة النقل/معرّف النقل. بحرية. أدخل اسم السفينة ورقم الرحلة إن توفّرا.
-
I.17 الوثائق. أضف “الشهادة الصحية (Health certificate)” مع رقم الشهادة وتاريخها بالضبط كما هو مطبوع. قم برفع نسخة ملونة تحت المرفقات. أضف أيضاً إشارات إلى “سند الشحن (Bill of lading)”، الفاتورة، وقائمة التعبئة. إذا كان ذلك مناسباً، أرفق شهادة الصيد غير المشروع (IUU catch certificate) هنا كـ “مستند آخر” أيضاً (انظر القسم الأسئلة والأجوبة أدناه حول CATCH).
-
I.18 وصف السلعة. وصف مختصر مقروء بشرياً، مثلاً: "روبيان فانامي مجمّد، مقشّر ومُنقّى، IQF."
-
I.19 رمز السلعة (CN). استخدم رمز CN المناسب لمنتجكم. بالنسبة للروبيان والجمبري المجمد، ستكونون تحت 0306.17، مع أرقام إضافية حسب طريقة العرض. بالنسبة إلى قطع التونة والمنحوتات، ستكونون تحت 0304. تأكدوا من العناوين الفرعية في TARIC لمطابقة ما إذا كان المنتج مقشّراً، مغلّفاً بالخبز، بجلد، إلخ.
-
I.20 الكمية. الوزن الصافي لإجمالي الشحنة.
-
I.21 درجة الحرارة. مجمّد أو مبرد. طابق حالة المنتج مع الشهادة الصحية.
-
I.22 عدد العبوات. عدد الكراتين.
-
I.23 رقم الحاوية/رقم الختم. أدخل كل حاوية مبردة ورقم ختمها بدقة كما في سند الشحن وقائمة التعبئة. يمكن إدراج عدة حاويات مع أرقام أختام مطابقة.
-
I.24 نوع التغليف. كراتين، صناديق رئيسية، عبوات مفرغة من الهواء، إلخ.
-
I.31 تعريف السلع. هنا تضيف التفاصيل التي تقنع ضابط مركز الرقابة الحدودية. لكل سطر، أدرج:
- الاسم الشائع والعلمي للنوع (مثلاً: vannamei, Litopenaeus vannamei؛ grouper, Epinephelus spp؛ yellowfin, Thunnus albacares).
- طبيعة السلعة (فيليه، لحم خاصرة، شريحة، نظيف كامل، حصص)، طريقة العرض (بجلد/بدون جلد، بدون عظام)، وعملية المعالجة (IQF/IVP/IWP، تجميد على شكل بلوك).
- دفعة/رقم إنتاج إذا كان متوفراً.
- رقم اعتماد المنشأة في الاتحاد الأوروبي المرتبط بهذا السطر عندما تتعامل منشآت مختلفة مع منتجات مختلفة.
- الوزن الصافي لكل سطر وعدد العبوات.
تحقق واقعي. الجزء الثاني مخصّص لمركز الرقابة الحدودية. لا تحاول تعبئته مسبقاً ولا تتعارض مع الجزء الأول عبر مرفقات متفرقة.
مثال عملي: روبيان فانامي مجمّد
استخدم هذا كقالب لإدخال TRACES عند استيراد روبيان فانامي من إندونيسيا.
- I.1 المرسل. PT Example Seafood Indonesia.
- I.5 المستلم. EU Seafood Import Ltd.
- I.6 المشغل المسؤول. BrokerCo Netherlands BV (إذا كان وكيلكم يتولى الأمر).
- I.7/9. إندونيسيا لكلا من بلد المنشأ والإرسال.
- I.11 مكان المنشأ. منشأة “PT ColdChain Nusantara”، رقم الاعتماد ID-1234 (يجب أن يطابق الشهادة الصحية).
- I.14 مركز الرقابة. روتردام – مركز الرقابة على منتجات المصيد البحري المتعامل مع الحاويات المبردة.
- I.15–I.16 وسيلة النقل. بحرية. السفينة “MV Ocean Star V.087E.”
- I.17 الوثائق. الشهادة الصحية رقم 0123/IKAN/2025. سند الشحن (Bill of Lading) ABCD123456. ارفع نسخة ملونة من الشهادة الصحية وسند الشحن والفاتورة وقائمة التعبئة وملف مسجل درجة الحرارة إن وجد.
- I.18 الوصف. روبيان فانامي مجمّد، مقشّر ومُنقّى (PD)، IQF.
- I.19 رمز CN. 0306.17.xxxx بناءً على حالة التقشير. تأكد من العنوان الفرعي الدقيق في TARIC.
- I.20 الكمية. 27,000 kg صافي.
- I.21 درجة الحرارة. مجمّد.
- I.22 العبوات. 2,700 كرتون.
- I.23 الحاوية/الختم. TGBU1234567 / S123456. TGBU7654321 / S765432.
- I.24 التغليف. كراتين، عبوات داخلية IVP.
- I.31 أسطر التعريف. “روبيان، Litopenaeus vannamei. مقشّر ومُنقّى، IQF. الحجم 26/30. معبأ 10×1 kg لكل كرتون. صافي 13,500 kg. 1,350 كرتون. دفعات الإنتاج VN-2501 إلى VN-2503. منشأة رقم الاعتماد ID-1234.” كرر للسطر الخاص بالحاوية الثانية إذا اختلفت الدفعات.
إذا كنتم تطابقون أسماك بيضاء من إندونيسيا، فهيكلها يكون بنفس الطريقة. على سبيل المثال، فيليه الهامور (IQF) أو فيليه السمك الحلواي (IQF) يجب أن تدرج Epinephelus spp أو Diagramma labiosum كأسماء علمية، والقصّة (بدون جلد/بدون عظام)، ورقم المنشأة الظاهر على الشهادة الصحية الإندونيسية. بالنسبة لمنتجات الروبيان، تتوافق مواصفاتنا الروبيان المجمد (النمر الأسود، فانامي والبرّي) بشكل جيد مع أوصاف I.31.
أسئلة وأجوبة عملية من طواقم مراكز الرقابة الحدودية
أين أضع رقم الشهادة الصحية الإندونيسية في CHED-P؟
الصندوق I.17 "الوثائق". اختر "الشهادة الصحية (Health certificate)", أدخل الرقم والتاريخ بالضبط كما هو مطبوع، وأرفق المسح الضوئي.
هل يجب أن أرفع مسحاً ضوئياً للشهادة الصحية الإندونيسية أم أن الرقم يكفي في TRACES NT؟
ارفع المسح الضوئي. الرقم وحده قد يسبب تعليقاً. رأينا عدة مراكز رقابة في هولندا وبلجيكا وفرنسا ترفض الفحوصات المسبقة دون مسح ملون واضح مرفق.
أي حقل في CHED-P يأخذ رقم اعتماد المنشأة المعتمد من الاتحاد الأوروبي والموجود في الشهادة الإندونيسية؟
أدخله في I.11 "مكان المنشأ". كما عكسه سطراً بسطر في I.31 عندما تكون منشآت متعددة متورطة. استخدم صيغة رقم الاعتماد بالضبط كما في الشهادة.
كم مبكراً يجب أن أعمل إخطار CHED-P لشحنة حاويات مبردة قادمة بحراً؟
قبل يوم عمل واحد على الأقل من وصول الشحنة إلى مركز الرقابة. بعض المراكز تضع مهل أشد صرامة (مثلاً 24–48 ساعة). تحقق دوماً من المواعيد النهائية المنشورة للمركز في يوم حجز الموعد.
هل يمكن لوكيل الجمارك أن يعمل كمشغل مسؤول عن الشحنة في TRACES؟
نعم. طالما أنهم مسجلون في TRACES ويوافقون على أن يكونوا نقطة الاتصال. غالباً ما ندرج الوكيل في I.6 لأنهم من يردّ على مكالمات مركز الرقابة عند الساعة 07:00.
أين أدخل رقم الحاوية المبردة ورقم الختم في CHED-P؟
الصندوق I.23. أدرج كل حاوية مع الختم المقابل لها. إذا كانت هناك حاويات متعددة، أضفها جميعاً. إذا كانت الشحنة ستصل على دفعات أو تواريخ مختلفة، فكر في تقديم CHED-P منفصلة لكل حاوية لتجنب حجز جزئي.
إذا كان المنتج صيداً برياً، هل يجب أن أرفق شهادة صيد IUU مع تقديم CHED-P؟
نعم، ارفعها تحت I.17/المرفقات كـ "مستند آخر"، ما لم تطلب دولة العضو معالجة ذلك أولاً في بوابة CATCH الخاصة بالاتحاد الأوروبي. إذا استُخدمت CATCH، أدرج مرجع CATCH في "معلومات إضافية" حتى يتمكن مركز الرقابة من المطابقة.
أخطاء شائعة توقف المأكولات البحرية الإندونيسية في مراكز الرقابة
- عدم تطابق رقم المنشأة. رقم الاعتماد في I.11 لا يطابق الشهادة الصحية أو خطوط المنتج في I.31. أصلح ذلك بنسخ الرقم تماماً من الشهادة ومطابقته لكل سطر.
- دقة رمز CN خاطئة. العنوان الفرعي لا يطابق طريقة العرض (بجلد مقابل بدون جلد، مقشّر مقابل غير مقشّر). أكد TARIC قبل الإرسال.
- مرفقات مفقودة. مسح الشهادة الصحية، سند الشحن، وقائمة التعبئة غير مرفوعة. الضباط لن يبحثوا عنها.
- مركز رقابة خاطئ أو إخطار مسبق متأخر. اختر ميناء الدخول الفعلي واحترم مواعيده النهائية.
- أخطاء في رقم الختم. رقم واحد مختلف وقد تحصل على استفسار. تحقق مقابل سند الشحن وكشف الحاويات.
قائمة فحص سريعة قبل الوصول
- تقديم الجزء الأول من CHED-P في TRACES NT قبل موعد الوصول بحد أدنى يوم عمل واحد.
- مطابقة منشآت I.11 وأسطر I.31 مع الشهادة الصحية الإندونيسية تماماً.
- التحقق من رموز I.19 (CN) في TARIC لعروض المنتج المصرّحة.
- I.23 تتضمن أرقام الحاويات والأختام الصحيحة لجميع الحاويات.
- رفع المرفقات: الشهادة الصحية الإندونيسية (ملونة)، سند الشحن، الفاتورة، قائمة التعبئة، وشهادة صيد IUU عند الاقتضاء.
- إدراج الوكيل في I.6 واستعداده للرد على مكالمات مركز الرقابة.
متى يجب تكييف هذه النصيحة
- تجميعات تصل على دفعات. يمكن أن يغطي CHED-P واحد حاويات متعددة تصل معاً. إذا وصلت في تواريخ أو سفن مختلفة، قدّم CHED-P منفصلة.
- إعادة شحن عبر ميناء أوروبي آخر. إذا شحنت عبر أنتويرب لتسليم نهائي في فرنسا، اختر مركز الرقابة في أنتويرب في I.14. إذا قام مركز الرقابة بتوجيه أو تقسيم الحمولة بعد الضوابط الرسمية، يمكنهم إنشاء سجلات CHED-D للمتابعة.
- تنوع المنتجات. للشحنات متعددة الأنواع، أنشئ أسطر I.31 واضحة حسب النوع. بالنسبة لمنتجات التونة مثل قطع لحم البيجأي أو شريحة اليافور، تحقق مضاعفاً من رمز CN تحت 0304 وضمّن الأسماء العلمية ومعالجة درجة الساشيمي فقط إذا كانت صحيحة.
إذا رغبتُم أن نتحقق من صلاحية مشروع CHED-P الذي أعددتموه مقابل الشهادة الصحية الإندونيسية ووثائق التعبئة الخاصة بالشحن، اتصلوا بنا على واتساب. عادةً ما نتمكن من اكتشاف ثلاثة أو أربعة تفاصيل تسبّب 90% من استفسارات مراكز الرقابة.
هل تودون معرفة مواصفات المنتجات التي تتطابق بسهولة مع أسطر CHED-P وتقلل المراجعات المتبادلة؟ عرض منتجاتنا. نحن نبني مواصفاتنا لتتماشى مع حقول TRACES بحيث يكون إخطاركم المسبق أسرع وأنظف.
خلاصة. املأ الجزء الأول بعناية، واطابق الشهادة الصحية الإندونيسية في كل الأماكن المهمة، وارفع المسحّات الحرجة. هذه هي الطريقة المملة والموثوقة التي تضمن تحرير حاويتكم في الوقت المناسب. والملل هو بالضبط ما تحتاجونه في مركز الرقابة.