موردو المأكولات البحرية الإندونيسيون المعتمدون من الاتحاد الأوروبي: قائمة فحص عملية للمشتري قبل إصدار طلب شراء

نظام عملي خطوة بخطوة للتحقق من اعتماد مورد المأكولات البحرية الإندونيسي لدى الاتحاد الأوروبي. كيفية استخدام TRACES NT، مطابقة أرقام المنشآت ونطاق المنتج، التحقق من السفن والمواد الخام، وطلب الوثائق الدقيقة التي تُسهم في سلاسة فحوص CHED-P وBCP.

لماذا يهم نظام التحقق هذا

لقد رأينا منتجات ممتازة تتعثر عند حدود الاتحاد الأوروبي بسبب مشكلات إدارية قابلة للإصلاح. فقد فقد مشتري بريطاني حاوية كاملة من الروبيان المطبوخ بسبب اختلاف رقم المنشأة على الكراتين الخارجية. هذه مشكلة بقيمة خمس أرقام ناجمة عن فحص مدته خمس دقائق.

هذا هو النظام الذي نستخدمه ونوصي به لشركائنا لمنتجات المصايد الإندونيسية. إنه إجراء مركز ومكرر لتأكيد أن المورد معتمد فعليًا من الاتحاد الأوروبي لمنتجك المحدد ولجعل فحوص CHED-P ونقاط مراقبة الحدود (BCP) روتينية بدلاً من أن تكون محفوفة بالمخاطر.

الركائز الثلاث للتحقق السريع والموثوق

1. موافقة المنشأة ونطاقها. تأكد من إدراج المنشأة في قائمة الاتحاد الأوروبي ل«منتجات المصايد»، وأن نشاطها يتطابق مع منتجك (مصنع تجهيز للمنتجات المطبوخة، وليس مجرد مخزن بارد).

2. مصدر المواد الخام والسفن. بالنسبة للمنتجات المأخوذة من المصايد البرية، تحقق من موافقات سفن المصنع/السفن المجمدة، وتغطية الأنواع، ووثائق مكافحة الصيد غير المشروع (IUU). بالنسبة للاستزراع المائي، أكد أصل المزرعة وأنه لا يتم خلط مدخلات صيد بري.

3. تطابق الوثائق. يجب أن تتوافق الشهادة الصحية للاتحاد الأوروبي، والملصقات، وقائمة التعبئة، وCHED-P على رقم المنشأة، ووصف المنتج، والأوزان. قد تؤدي أي تناقضات إلى زيادة الفحوص أو الرفض.

الأسبوعان 1–2: البحث والتحقق (الأدوات والنماذج)

ابدأ بالقوائم الرسمية. لا تعتمد فقط على ملف PDF أرسله لك المورد في العام الماضي.

• قائمة TRACES NT العامة. هذا هو المصدر الأكثر حداثة لدى الاتحاد الأوروبي. صفّ حسب البلد: إندونيسيا. السلعة: منتجات المصايد. ثم ابحث باسم الشركة أو رقم الموافقة. TRACES NT public list
• صفحة نبذة عن المفوضية الأوروبية. معلومات عالية المستوى وروابط لقواعد اعتماد دول الطرف الثالث. Approved establishments in third countries
• السلطة المختصة الإندونيسية (BKIPM). BKIPM هي سلطة سلامة وجودة المصايد في إندونيسيا وتندمج حاليًا في Badan Karantina Indonesia. يمكنك التحقق من القوائم المحلية أو طلب تأكيد كتابي. BKIPM

خطوات عملية نستخدمها:

• طابق رقم موافقة المنشأة بالضبط. انسخه تمامًا كما يظهر في TRACES NT. احتفظ بلقطة شاشة أو ملف PDF بتاريخها.
• تأكد من نوع النشاط. تشتري روبيانًا مطبوخًا أو سلطعة مبسترة؟ تحتاج منشأة تجهيز، وليس مجرد مخزن بارد. فالمخازن الباردة يمكنها التخزين لكنها لا يمكن أن تكون المنشأة المنتجة للمنتجات المعالجة حراريًا.
• راجع تغيُّر الحالة. يعكس TRACES NT حالات الإيقاف وإعادة الإدراج. أعد التحقق قبل إصدار طلب الشراء ومرة أخرى قبل تعبئة الحاوية.

مثال: إذا كنت تشتري روبيان Vannamei مطبوخًا ومقشرًا في عبوات IQF بالتجزئة، فاشهد على موافقة مصنع التجهيز وخطط لظهور علامة التعريف على كل كرتون تجزئة وكرتون رئيسي. إذا كنت تفكر في صيغ متعددة، يمكنك استخدام مواصفاتنا Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) كنقطة مرجعية لصيغ الاتحاد الأوروبي الشائعة وخيارات التجميد.

الخلاصة: ثبت رقم المنشأة الصحيح ونطاق النشاط في طلب الشراء. أضف شرطًا يفرض أن تُظهر الملصقات والشهادة الصحية للاتحاد الأوروبي نفس الرقم.

الأسابيع 3–6: فحوصات ما قبل الشحن وموائمة الوثائق

الأمر هنا أن معظم مشكلات الحدود تنشأ من فرق عمل حسن النية يتجاهل عدم تطابق صغير. نحن نُجري هذه الفحوص في المراحل المبكرة.

• حزمة وثائق مسودة. اطلب من المورد مسودات الملصقات، وقائمة التعبئة، وعينة مسودة من صفحة الشهادة الصحية للاتحاد الأوروبي. قارن رقم المنشأة، وصف المنتج، الأوزان الصافية/الإجمالية، وترميز الدفعات.

• مصطادة بريًا مقابل الاستزراع المائي. تتطلب منتجات المصايد المصطادة بريًا شهادة صيد IUU للاتحاد الأوروبي مصدقة من السلطة الإندونيسية المختصة. الجمبري المستزرع لا يحتاجها. إذا كان الجمبري صيدًا بحريًا، فستحتاج إلى شهادة صيد. إذا كان Vannamei أو Black Tiger مستزرعًا، فلا يحتاج. لا تخلط بين المادتين دون تخطيط للوثائق.

• السفن وإعادة الشحن في البحر. إذا كانت المواد الخام تُهبط من سفينة مصنع أو سفينة مجمدة، فتحقق من السفينة في TRACES NT تحت «Factory vessels» أو «Freezer vessels» وسجّل أرقام IMO. بالنسبة لإعادة الشحن في البحر، تأكد من أن وثائق إعادة الشحن ترافق حزمة IUU.

• التخزين البارد والتجميع. إذا تعامل مخزن بارد معتمد من الاتحاد الأوروبي مختلف مع البضائع النهائية قبل التصدير، أدرج ذلك المخزن في ملفاتك وتأكد من ظهوره بشكل صحيح في الوثائق عند الاقتضاء. يجب أن تظل منشأة الإنتاج هي المنشأة المبينة في الشهادة الصحية والملصقات للسلع المعالجة.

• اختبارات مخبرية عند الاقتضاء. للأنواع عالية المخاطر مثل التونا، اطلب تقارير اختبار الهستامين لكل دفعة. بالنسبة للقشريات المطبوخة، نطلب معايير ميكروبيولوجية متوافقة مع إرشادات الاتحاد الأوروبي. ذلك يوفر وقتًا إذا طلبت نقطة مراقبة الحدود (BCP) فحوصًا إضافية.

الخلاصة: وصف منتج واحد في جميع الوثائق. رقم منشأة واحد. قصة أصل مادة واحدة. إذا تفاوت أي جزء، أصلحه قبل حجز الشحن.

الأسابيع 7–12: توسيع وتحسين برنامج الموردين لديك

بمجرد التحقق من مورد واحد، أنشئ نظام رقابي خفيف الوزن.

• مصفوفة الموردين. تتبع أرقام موافقات المنشآت، وتاريخ آخر فحص في TRACES NT، ونطاقات المنتجات (مثل: مجمّد خام، مطبوخ، مغلف)، وأي SKUs تشتريها.
• إعادة فحص ربع سنوية. نحدد مراجعة TRACES NT كل ربع سنة وقبل كل شحنة تغادر. تحدث تغيُّرات الحالة.
• دليل CHED-P. اتفق مع مستوردك في الاتحاد الأوروبي أو وسيط الجمارك على من يقدم CHED-P في TRACES NT ومتى. معظم نقاط مراقبة الحدود تريد إشعارًا مسبقًا لا يقل عن 24 ساعة قبل الوصول. طابق أرقام الحاويات، أرقام الأختام، الأوزان الصافية، وأكواد CN مع الفاتورة التجارية والشهادة الصحية.
• الموافقة النهائية على الملصق. احتفظ بملف PDF موقع للنسخة النهائية من الملصق يظهر علامة التعريف مع رمز البلد الإندونيسي ورقم موافقة المنشأة الذي يطابق الشهادة الصحية.

الخلاصة: كلما وحدت الإجراءات، قلت سلاسل البريد الإلكتروني في منتصف الليل عندما تكون الحاوية عند نقطة المراقبة.

الأخطاء الخمسة التي تجهض شحنات المأكولات البحرية إلى الاتحاد الأوروبي

1. استخدام موافقة مخزن بارد لمنتج مطبوخ. إذا لم تقم المنشأة بمعالجته، لا يمكن أن تكون المنشأة المبينة في الشهادة الصحية.

2. وثائق IUU المفقودة أو غير الصالحة. رأينا رؤبانيات لا تُرفق بشهادة صيد لأن "تمت معالجتها على الشاطئ". هي لا تزال بحاجة إلى شهادة.

3. أرقام المنشآت غير المطابقة. تُظهر الكراتين رقمًا والشهادة الصحية رقمًا آخر. ستلاحظ نقطة المراقبة ذلك.

4. بيانات CHED-P لا تعكس الشهادة. الأخطاء المطبعية في الوزن الصافي أو وصف CN الخاطئ تؤدي إلى فحوصات إضافية.

5. عدم إعادة فحص TRACES NT. منشأة مُعلقة الأسبوع الماضي قد تُغرق شحنة تم حجزها قبل أشهر.

الخلاصة: مراجعة ما قبل الشحن مدتها 15 دقيقة مقابل هذه القائمة تمنع أيامًا من التأخير.

إجابات سريعة على أسئلة يطرحها المشترون

أين أجد قائمة المنشآت الإندونيسية المعتمدة من الاتحاد الأوروبي؟

استخدم قائمة TRACES NT العامة وصفِّها حسب إندونيسيا ومنتجات المصايد. TRACES NT public list

كيف أتحقق من رقم موافقة منشأة إندونيسية قبل حجز شحنة؟

اعثر على الرقم في TRACES NT، ثم اطلب من المورد إرسال نموذج ملصق ومسودة صفحة الشهادة الصحية تُظهر نفس الرقم. احفظ لقطة شاشة مؤرخة لسجل TRACES NT.

إذا كنت أشتري روبيانًا مطبوخًا، ما نوع الموافقة التي يجب أن يمتلكها المورد وفق الاتحاد الأوروبي؟

موافقة منشأة تجهيز لمنتجات المصايد. موافقة مخزن بارد لا تكفي للمنتجات المطبوخة. يجب أن يظهر رقم المنشأة المنتجة على الشهادة الصحية وعلى علامات التعريف على كل كرتون.

هل تحتاج المنتجات المصطادة بريًا من إندونيسيا إلى شهادة صيد للاتحاد الأوروبي، وهل يحتاج الجمبري المستزرع إليها؟

تتطلب المنتجات البحرية المصطادة بريًا شهادة صيد IUU للاتحاد الأوروبي مصدقة من السلطة الإندونيسية. الجمبري المستزرع لا يحتاجها؛ الجمبري المصطاد بحريًا يحتاجها. إن لم تكن متأكدًا، عامل المادة كما لو أنها مصطادة بريًا حتى يثبت العكس.

من يصدر الشهادة الصحية في إندونيسيا وما الذي يجب أن يتطابق في CHED-P؟

تصدر السلطة الإندونيسية المختصة (BKIPM، التي تتحول الآن إلى Badan Karantina Indonesia) الشهادة الصحية للاتحاد الأوروبي لمنتجات المصايد. يجب أن يطابق CHED-P الشهادة الصحية في رقم المنشأة، وصف المنتج، الوزن الصافي، درجات الحرارة، أرقام الحاوية والأختام، وتفاصيل المستلم.

كيف أتحقق ما إذا كان مورد إندونيسي قد أُدرج خارج القائمة أو أُعلِق من القائمة الأوروبية؟

ابحث عن المنشأة في TRACES NT. تظهر تغيُّرات الحالة هناك. أعد التحقق فورًا قبل الموافقة على الملصقات ومرة أخرى قبل المغادرة.

ما أكثر الأسباب شيوعًا لرفض مراقبة حدود الاتحاد الأوروبي لشحنات المأكولات البحرية الإندونيسية؟

• اختلاف رقم المنشأة بين الملصقات والشهادة الصحية.
• شهادة صيد IUU مفقودة أو غير صحيحة للمنتجات المصطادة بريًا.
• استخدام موافقة مخزن بارد للسلع المعالجة.
• تناقضات CHED-P مع الشهادة الصحية والفاتورة.
• وثائق غير كافية لإعادة الشحن في البحر أو تفاصيل سفينة غامضة.

الموارد والخطوات التالية

إذا كنت تخطط لبرنامج متعدد الأصناف (SKU) أو تبديل الموردين، يسعدنا مراجعة حزمة التحقق الخاصة بك أو المرور عبر TRACES NT مباشرة. تحتاج مساعدة في حالتك الخاصة؟ Contact us on whatsapp.

روابط مفيدة:

• قائمة TRACES NT العامة للمنشآت في دول الطرف الثالث. TRACES NT
• إرشادات الاتحاد الأوروبي بشأن المنشآت المعتمدة. European Commission
• السلطة الإندونيسية المختصة. BKIPM

بحسب خبرتنا، المشترون الذين يتبعون قائمة التحقق هذه نادرًا ما يواجهون مفاجآت عند نقطة المراقبة. وعندما تظهر مشكلات، عادةً ما يتم اكتشافها على المكتب وليس على الرصيف. إذا احتجت إلى معيار للصيغ وخيارات التجهيز، توضح صفحتنا Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) المواصفات النموذجية الجاهزة للاتحاد الأوروبي التي يمكنك محاكاتها في طلب الشراء وموافقات الملصقات.