قائمة مراقبة خطوة بخطوة للمشتري للتحقق من مورِّدي روبيان ASC في إندونيسيا. يحتوي على: البحث عن الشهادات، التحقق من النطاق، صياغة ادعاء الفاتورة الدقيقة، الفصل مقابل الموازنة الكتلية، وحزمة تدقيق الاستلام التي يمكنك استخدامها غدًا.
إذا اشتريت روبيانًا معنونًا بـ ASC من إندونيسيا، فربما لا تريد مفاجآت غير سارة في تدقيقك القادم. لقد رأينا فرق مشتريات قوية تتعثر بسبب مربع اختيار صلاحية ASC مفقود أو مطالبة غير دقيقة في الفاتورة. هذا الدليل هو كتيب الإجراءات الذي نستخدمه عندما نتحقق من توريد روبيان الفانامي (vannamei) والنمر الأسود (black tiger) للمشترين العالميين.
ما الذي يعتبر مورّد روبيان ASC "متحققًا" في إندونيسيا؟
باختصار، يجب أن يُسمَح لهم ببيع منتجات ASC ويجب أن يثبتوا الادعاء في الأوراق. هذا يعني أن شيئَين يجب أن يكونا صحيحين في وقت واحد:
- يحملون شهادة سلسلة الحيازة MSC CoC سارية مع صلاحية ASC. يعتمد ASC على نظام MSC CoC. لذلك يجب أن تتضمن شهادة MSC CoC الخاصة بالمورد صراحةً منتجات ASC ضمن النطاق.
- تحمل مستنداتهم عبارة الادعاء الصحيحة من ASC وترتبط كل دفعة بوحدة مزرعة معتمدة من ASC.
من خبرتنا، تستغرق مكالمة التحقق 10–15 دقيقة إذا عرفت أين تبحث. فيما يلي التسلسل الدقيق الذي نستخدمه.
خطوة بخطوة: أين تبحث عن الشهادات وماذا تطابق
1) تأكد من MSC CoC و صلاحية ASC لدى البائع
- استخدم قاعدة بيانات MSC العامة (Find a Supplier). ابحث باسم الشركة أو رمز CoC. تحقق أن الشهادة "سارية" وليس "معلقة" أو "منتهية".
- افتح نطاق الشهادة. يجب أن ترى صلاحية ASC مذكورة للأنشطة ذات الصلة بالروبيان. ابحث عن أنشطة مثل المعالجة أو التعبئة أو التخزين أو التداول أو المعالجة المتعاقد على تنفيذها، اعتمادًا على ما يقومون به فعليًا.
- طابق الكيان القانوني والعنوان. يجب أن يطابق الاسم والعنوان على الشهادة ما هو مدرج في فاتورتهم وختم الشركة. إذا كانوا يبيعون باسم تجاري مختلف، يجب أن يكون ذلك الاسم المستعار مدرجًا في الشهادة.
- نطاق الأنواع. تحقق من أن الأنواع التي ستشتريها مشمولة. بالنسبة للروبيان، يشمل ذلك عادةً vannamei (Litopenaeus vannamei) و/أو black tiger (Penaeus monodon). إذا كانت الشهادة تذكر فقط الأسماك الشوكية أو "MSC فقط"، فهذه إشارة خطر.
2) تحقق من جهة المزرعة عبر البحث في شهادات ASC
- استخدم مُحدد الشهادات العام لـ ASC للتحقق من وحدة المزرعة (UoC) لدفعتك. أكد الأنواع ومنطقة الحصاد وتواريخ السريان.
- قارن تواريخ الحصاد أو الإنتاج مع صلاحية شهادة المزرعة. يجب أن تكون المزرعة معتمدة في وقت الحصاد، وليس فقط وقت البيع.
- اطلب من المعالج اسم المزرعة أو مرجع UoC في مذكرة التسليم أو ورقة تتبع منفصلة إذا لم يكن ذلك مذكورًا في الفاتورة.
3) إذا كان وسيط مشاركًا، تحقق من اكتمال السلسلة
- كل كيان يتولى الملكية القانونية ويقدّم ادعاء ASC في مستندات B2B يحتاج إلى CoC ساري مع صلاحية ASC. إذا فوًّقك وسيط فاتورة تحمل ادعاء ASC، يجب أن يكون الوسيط ضمن النطاق، وليس المعالج الأصلي فقط.
نصيحة احترافية: احفظ نسخ PDF والتقط لقطات شاشة لإدراجات الصفحات العامة مع طوابع زمنية. المراجعون يحبون الأدلة المعاصرة.
بالضبط ما ينبغي أن تقول عبارة ادعاء ASC على المستندات (مع أمثلة)
في مستندات B2B، تقوم عبارة ASC الصحيحة بوظيفتين. تجعل حالة ASC غير قابلة للغموض، وتسمي حامل الشهادة الذي يقدم الادعاء. نوصي بالهيكل التالي على الفاتورة ومذكرة التسليم:
- وصف سطر المنتج: "روبيان، فانامي، HLSO 21/25، مجمد، إندونيسيا، ASC." أدرج الاسم العلمي في مكان ما في السطر أو في رأس المستند: "Litopenaeus vannamei."
- عبارة الادعاء من ASC: "معتمد من ASC" أو "من مزرعة معتمدة من ASC."
- رمز CoC للبائع الذي يقدم الادعاء: "رمز CoC: MSC-C-XXXXX."
- اختياري ولكنه مفيد: مرجع UoC للمزرعة أو اسم المزرعة، تاريخ الإنتاج/الحصاد، وتاريخ المعالجة.
سطر مثال للادعاء يمكنك نسخه:
"روبيان فانامي معتمد من ASC (Litopenaeus vannamei). CoC المورد: MSC-C-XXXXX. Lot: VN-2501-IND. مرجع UoC للمزرعة متاح عند الطلب."
ماذا عن قوائم التعبئة ومذكرات التسليم؟ يجب أن تظهر نفس العبارة أو تتم الإشارة إليها بوضوح إلى رقم الفاتورة الذي يحتوي العبارة. إذا شُحنت بضائع بحالات مختلطة للحالة، يجب على كل مستند أن يحدد أي خطوط متعلقة بـ ASC وأيها ليست كذلك.
خطأ شائع نراه: الفواتير تقول "ASC" ولكنها لا تتضمن رمز CoC الخاص بالبائع. هذه مخالفة يمكن تجنبها.
هل تحتاج إلى CoC خاص بك لشراء وإعادة ووسم روبيان ASC؟
إليك القاعدة البسيطة التي نشاركها مع المشترين:
- إذا نقلت ادعاء ASC في مستندات B2B، أعدت التعبئة، أعدت الوسم، أو بعت بواجهة مستهلك باستخدام شعار ASC أو عبارة ASC، فستحتاج إلى MSC CoC خاص بك مع صلاحية ASC.
- إذا اشتريت منتجًا معتمدًا من ASC ولكنك لم تقدم أي ادعاء على الإطلاق وبقي مختومًا وغير معدل، فلا تحتاج إلى CoC. لكن لا يمكنك بيعه كمنتج ASC.
- استخدام الشعار يتطلب ترخيص شعار ASC بالإضافة إلى CoC. الترخيص يتيح لك استخدام الشعار. الـ CoC يتيح لك الادعاء بوضع المنتج ضمن سلسلة التوريد. عمومًا تحتاج كلاهما للتعبئة الموجهة للمستهلك.
عندما تكون في شك، افترض أنك تحتاج CoC إذا سيظهر اسمك على العبوة أو المستندات بجانب ادعاء ASC.
كيفية التحقق مما إذا كانت MSC CoC للمورد تغطي بالفعل ASC
ليست كل شهادات MSC CoC تتضمن ASC. على صفحة الشهادة العامة، ابحث عن إشارة صريحة إلى صلاحية ASC أو تضمين منتجات ASC في النطاق. إذا كانت تذكر فقط أهلية برنامج MSC أو تغفل ASC تمامًا، فلا يمكن للمورد تقديم ادعاءات ASC. اطلب من جهة منح الشهادات (CB) تأكيدًا خطيًا إذا كنت غير متأكد.
إشارات خطر رأيناها أكثر من مرة:
- ملف PDF يذكر "MSC" لكنه لا يحتوي على إشارة إلى ASC.
- الشهادة تغطي فقط "التعامل التجزئة" أو "التوزيع"، بينما المورد يقوم بعمليات معالجة غير مذكورة ضمن النطاق.
- المجموعة المؤسسية معتمدة، لكن موقع إندونيسيا الفردي الذي تشتري منه غير مدرج.
الفصل مقابل الموازنة الكتلية (Segregation vs mass balance) لروبيان ASC في إندونيسيا
غالبًا ما يسأل المشترون إذا كان يمكن دمج طلب ASC وغير ASC في نفس الكرتون أو البالتة.
- نفس الكرتون أو العبوة الداخلية: لا. لا يمكنك مزج الحالات المختلفة داخل وحدة مستهلك أو كرتون شحن.
- نفس البالتة: نعم، لكن فقط مع فصل مادي واضح ووضع علامات بحيث تكون كراتين ASC مميزة ومرقمة ويمكن تتبعها بصريًا. احتفظ بخريطة بالبالتة وصورة عند الاستلام.
تسمح ASC بالموازنة الكتلية عبر نظام MSC CoC للنطاقات المؤهلة. يمكنك استلام منتج مدّعى عليه ASC من نظام موازنة كتلية. تبقى العبارة على الفاتورة "معتمد من ASC." ما يهم هو أن نطاق البائع يشمل الموازنة الكتلية للأنشطة المعنية وأنهم قادرون على تسوية الأحجام. اطلب من المورد أن يذكر "فصل" أو "موازنة كتلية" في المواصفة أو التأكيد، حتى تعرف ما الذي تشتريه وكيف تخزنه.
قائمة مراجعة تدقيق الاستلام لشحنات روبيان ASC
نستخدم هذا "تدقيق العشر دقائق" على أرصفةنا وننصح المستوردين بفعل الشيء نفسه:
- فاتورة المورد تظهر ادعاء ASC ورمز CoC الخاص بالبائع.
- مذكرة التسليم أو قائمة التعبئة التي تحدد بوضوح أسطر ASC والكميات.
- بوليصة الشحن أو بوليصة الجو التي تربط بأرقام الدفعات نفسها.
- ملصقات المنتج على الكراتين: اسم المنتج، النوع/الاسم العلمي، تاريخ الإنتاج/الدفعة، وادعاء ASC إذا كان مطبوعًا. التقط صورًا.
- رابط تتبع المزرعة: اسم المزرعة أو مرجع UoC متاح عند الطلب، بالإضافة إلى تاريخ الحصاد أو الإنتاج.
- شهادة MSC CoC سارية للمورد مع صلاحية ASC. احتفظ بنسخة حالية أو التقط لقطة شاشة للإدراج العام.
- إذا كان وسيط في الوسط، يجب أن تتضمن مستندات الادعاء أيضًا تفاصيل CoC الخاصة بهم.
- خطة التخزين: أكد كيفية فصل مخزون ASC في مخزن التبريد عن غير ASC.
- إذا كانت موازنة كتلية، احفظ تأكيد المورد الخطي بأن MB ضمن نطاقهم. احتفظ بتسوياتهم على مستوى الشحنة أو نهاية السنة التي يشاركونها معك.
احتفظ بالسجلات وفق نظام الجودة ومتطلبات العملاء. عادةً ننصح بالاحتفاظ بها طوال صلاحية المنتج بالإضافة إلى فترة دورة التدقيق النموذجية.
7 أخطاء تؤدي إلى حالات عدم المطابقة (وكيف تتجنبها)
- طباعة رمز CoC خاطئ على الفاتورة. الحل: تحقق من الرمز مقابل قاعدة البيانات العامة قبل الدفع.
- ASC غير مذكور في النطاق. الحل: اطلب شهادة حالية وتحقق من صلاحية ASC على الصفحة العامة.
- عدم تطابق الأنواع. الحل: أكد أن Litopenaeus vannamei أو Penaeus monodon مدرجة للموقع أو النشاط.
- المقاولون الفرعيون خارج النطاق. الحل: إذا قامت جهة ثالثة بالتقشير، أو التلميع بالجليز، أو إعادة التغليف، فتأكد أن ذلك الموقع إما مدرج تحت شهادة المجموعة أو مشمول بمعالجة تعاقدية ضمن النطاق.
- عدم وجود صياغة ادعاء واضحة. الحل: اشترط عبارة "معتمد من ASC" بالإضافة إلى رمز CoC الخاص بالبائع على الفواتير ومستندات التسليم.
- بالات ذات حالات مختلطة بدون خريطة. الحل: صوّر البالات عند الاستلام وألحق خريطة بالالة بسجل الاستلام.
- استخدام شعار ASC بدون ترخيص شعار. الحل: احصل على ترخيص الشعار والموافقات، حتى لو كنت تحمل CoC بالفعل.
ملاحظة سريعة حول السياق الإندونيسي والتوقيت
تتغير نطاقات الشهادات وأسماء المواقع أكثر مما يتوقع المشترون. تندمج المعالجات. يضيف الوسطاء أو يحذفون مواقع. نوصي بإجراء فحص تحضيري خفيف قبل الشحن في كل مرة تبدل فيها المصانع أو العلامات التجارية أو صيغ التعبئة. يستغرق ذلك خمس دقائق ويمكن أن يوفر عليك طلب إجراء تصحيحي لاحقًا.
إذا رغبت في نظرة ثانية على نطاق مورد أو عبارة فاتورة قبل حجز الحاوية، لا تتردد في التواصل معنا عبر الواتساب. عادةً يمكننا إعداد قائمة تحقق للتمحيص في نفس اليوم.
العمل مع معالج إندونيسي مُتحقق
عندما تكون جاهزًا لتجربة المنتج، ابدأ بدفعة يمكنك تتبعها بالكامل من البداية إلى النهاية ونفّذ عليها تدقيق الاستلام. يمكننا التوافق مع تفضيلات وثائقك وتوريد صيغ فانامي ومونودون المؤهلة لـ ASC من إندونيسيا. انظر قدرات منتجاتنا هنا: الروبيان المجمد (نمر أسود، فانامي وصيد بري).
أسئلة حول الموازنة الكتلية مقابل الفصل بالنسبة لمزيج منتجك الدقيق أو خطة الملصق؟ راسلنا عبر البريد الإلكتروني وسنشارك الصياغة التي رأيناها تجتاز التدقيقات للمستوردين في أمريكا الشمالية والاتحاد الأوروبي والشرق الأوسط.
الخلاصة العملية: تحقق من MSC CoC الخاص بالبائع مع صلاحية ASC، ثبّت صياغة ادعاء الفاتورة، اربطها بمزرعة معتمدة من ASC، وابنِ حزمة استلام بسيطة. افعل ذلك، وستقلل 90% من مخاطر ادعاءات ASC قبل أن تبحر الحاوية.