دليل عملي صندوقًا بصندوق لملء شهادة المنشأ RCEP للروبيان المزارع المجمد من إندونيسيا (HS 0306) المصدَّر إلى اليابان في 2026. يتضمن معيار المنشأ الواجب اختياره، صياغات نموذجية، قائمة المستندات الدنيا، قواعد الصلاحية والإصدار بأثر رجعي، والأخطاء التي تؤدي إلى الرفض.
إذا كنت تُصدّر روبيان مزارع مجمّد من إندونيسيا إلى اليابان، فإن شهادة المنشأ RCEP النظيفة تُحدِد الفرق بين تخليص سلس بتخفيض رسوم واردات ومماطلة باهظة التكلفة. نحن نُعدّ ونراجِع هذه الشهادات أسبوعياً. فيما يلي العملية الدقيقة التي نستخدمها في 2026، مع التفاصيل صندوقًا بصندوق كما يتوقّع السماسرة اليابانيون.
لماذا تهم شهادة المنشأ RCEP للروبيان المتجه إلى اليابان في 2026
تتوفر التعرفة التفضيلية بموجب جدول اليابان لـ RCEP على البند HS 0306 (الروبيان) إذا استطعت إثبات المنشأ. بحلول 2026، العديد من البنود الفرعية لـ HS 0306 تصل إلى رسوم منخفضة جداً أو صفرية لمن يستوفون شرط المنشأ. تحقق دائماً من خط التعرفة الدقيق في جدول التعرفة الياباني الحالي لأن المعدل التفضيلي يعتمد على تصنيفك المكون من 8 أرقام.
وجدنا أن عاملين يتسببان في معظم المشاكل أكثر من غيرهما. اختيار معيار المنشأ الخاطئ، ووصفات المنتج المهملة التي لا تتطابق مع رمز HS. صنّف هذين وأنت تتجنّب 80% من الرفضات.
دليل تعبئة النموذج صندوقًا بصندوق (اليابان، 2026)
يتبع هذا نموذج RCEP الإندونيسي الصادر عبر نظام e-SKA. اليابان تقبل الشهادات الإلكترونية والتحقق عبر رمز QR، والنسخة الورقية عند الحاجة.
- المُصدّر
- الاسم القانوني الكامل والعنوان ورقم التعريف الضريبي. استخدم ما هو مدون على فاتورتك التجارية. لا تقصّر اسم شركتك هنا إذا لم تقصره على الفاتورة.
- المنتج
- إذا كنت تُنتج داخل المنشأة، كرّر بيانات المُصدّر. إذا تم التعاقد مع مُعالج خارجي، أدرج الاسم الكامل والمعنوان للمُعالج الإندونيسي. ترك هذا الحقل فارغًا يستدعي طلبات تحقق.
- المُستورد
- المشتري أو وكيل التخليص في اليابان. أدرج الرمز البريدي. إذا كنت حقًا لا تعرف، اكتب "UNKNOWN"، لكن توقع مزيدًا من الأسئلة.
- وسيلة النقل والطريق
- اسم السفينة، رحلة الإبحار، ميناء التحميل وميناء التفريغ. يُسمح بالتداول (transshipment) وفق RCEP إذا ظلت البضائع تحت رقابة الجمارك. إذا كنت تعلم أن هناك عبورًا عبر دولة ثالثة، أضف "Transit at [Port] under customs control. No further processing."
- رمز HS (6 أرقام)
- للروبيان والجمبري المجمد استخدم HS 0306.17 على مستوى 6 أرقام. على مستوى 8 أرقام في اليابان، تأكد مع وكيلك. إذا كان منتجك مطبوخًا أو مُغلفًا بطبقة خبز (breaded)، فقد يكون ضمن الفصل 16 وليس 03. التصنيف الخاطئ هنا هو أسرع مسار للرفض.
- العلامات والأرقام على العبوات
- ضع علامات الشحن من الكراتين الخارجية. إن كنت تشحن بدون علامات، اكتب "No marks". لا تخترع علامات لا تظهر في قائمة التعبئة.
- عدد ونوع العبوات؛ وصف البضائع
- استخدم صياغة واضحة ومحددة. مثال يمرّ بتدقيق السمسار: "Frozen Vannamei Shrimp (Litopenaeus vannamei), PD, IQF, tail-off, 26/30 pcs/lb, moisture controlled, glazed 5%, packed 10 x 1 kg IVP, Net 10 kg per carton. Produced in Indonesia."
- حافظ على تناسق أسماء الأنواع. إذا كنت تشحن Black Tiger، اكتب "Penaeus monodon". تجنّب الأوصاف الغامضة مثل "frozen shrimp product". إذا كنت تبيع خطوطاً متعددة، فرّق كل خط كـ 7a، 7b مع مطابقات لـ HS والأوزان أدناه.
- معيار المنشأ
- بالنسبة لروبيان المزارع الإندونيسي، اختر WO (مستخرج كلياً / Wholly Obtained). يتعامل RCEP مع منتجات الأحواض المائية التي تم الحصول عليها في طرف كمستخرجة كلياً. لم نحتاج أبداً إلى مستندات سفينة صيد للروبيان المستزرع. إذا كانت رؤوس الروبيان الخام مستوردة ثم تمت معالجتها في إندونيسيا، فلا يمكنك استخدام WO. استخدم PSR عبر RVC 40% أو قاعدة CTC المطبقة بدلاً من ذلك. المزيد عن ذلك أدناه.
- الكمية أو الوزن
- استخدم صافي الوزن والوحدات التي تتطابق مع فاتورتك وقائمة التعبئة. ندرج عدد الكراتين واجمالي الوزن الصافي لكل سطر.
- رقم الفاتورة وتاريخها
- إذا كانت فاتورة بلد ثالث، اذكر اسم الشركة المصدرة بوضوح وضع علامة على حقل فاتورة البلد الثالث إن توفر في النموذج الإلكتروني. اليابان تفضل هذه الشفافية.
- التصديق
- تصدر إندونيسيا شهادات RCEP عبر نظام e-SKA التابع لوزارة التجارة. تأكد من أن رمز QR ورقم الشهادة مقروءان. يجب أن يطابق اسم الموقع (الموقّع) السجل الخاص بالسلطة المصدرة.
نتائج عملية:
- حافظ على تطابق رمز HS المكون من 6 أرقام وصياغة منتجك. على سبيل المثال، "breaded" ينقل المنتج إلى الفصل 16. "Raw, frozen, PD" يبقى في 0306.17.
- بالنسبة لروبيان المزارع الذي يتم حصاده في إندونيسيا، WO هو المسار الأنظف. لا تعقد الأمور بحسابات RVC إلا إذا لزم الأمر.
أي رمز HS والصياغة يجب أن أستخدم على شهادة RCEP؟
استخدم 0306.17 للروبيان والجمبري المجمد على مستوى 6 أرقام. رمزك المكون من 8 أرقام في اليابان يعتمد على شكل المنتج وحجمه. صِف المنتج بحيث يكون تصنيف HS واضحًا. نحن نطابق ورقة مواصفات المنتج لدينا للحفاظ على الاتساق. على سبيل المثال، لمنتجنا Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught)، يظهر درج الحجم، PD/PDTO، نسبة التغطية (glazing) ونمط التغليف كلها في سطر الوصف.
أي معيار منشأ يجب أن أختار لروبيان المزارع الإندونيسي؟
اختر WO. عمليات الحصاد في الأحواض المائية التي تُجرى في إندونيسيا تُؤهل على أنها مستخرجة كليًا بموجب RCEP. لا تحتاج إلى مستندات سفن صيد لأنك لا تدّعي أن المنشأ صيد بري. ما تحتاجه هو إمكانية التتبع من المزرعة إلى دفعة المعالجة لإثبات أن الحصاد تم في إندونيسيا.
حالات هامشية:
- إذا تم استيراد أي روبيان خام غير منشأ ثم قُشرَ فقط أو نُقّيَ وتجمّد في إندونيسيا، فلا يمكنك المطالبة بـ WO. في هذه الحالة استخدم القاعدة الخاصة بالمنتج. بالنسبة لـ HS 0306، الخيارات النمطية هي RVC 40% أو تغيير تصنيف التعرفة (CTC). نستخدم عادةً RVC كحل احتياطي.
هل أحتاج مستندات السفينة للروبيان المستزرع؟
لا. قدّم بدلاً من ذلك سجلات حصاد المزارع وحركة المواد. إذا طلب مسؤول "شهادة الصيد" (catch cert)، أوضح أنها مزارع وقدم سجل تسجيل المزارع ومستندات الحصاد.
تفاصيل النقل والشحن التي تتجنّب الأسئلة
اليابان تطبّق قاعدة عدم التلاعب (non-manipulation rule). إذا كانت الحاوية تعبر دولة ثالثة، حافظ عليها تحت رقابة الجمارك وتجنّب أي عملية بخلاف الحفاظ على البضاعة. نضيف ملاحظة بسيطة في الصندوق 4 ونحتفظ بسجل ختم الحاوية. تلك الملاحظة الصغيرة أنقذتنا أياماً عند الوصول.
المستندات الداعمة التي تطلبها جمارك اليابان فعلاً
احتفظ بملف مختصر لكنه قوي. من خبرتنا، 3 من أصل 5 تحقق تُحل بهذه الوثائق:
- مستندات المزرعة. تسجيل الأحواض المائية، سجل الحصاد مع معرف الحوض، تاريخ الحصاد، النوع والكمية.
- سجلات شراء المواد الخام. مذكرات التسليم من المزرعة إلى المصنع وسجل الاستلام.
- سجلات الإنتاج. ورقة بناء الدفعات التي تربط دفعات المواد الخام بالدفعات النهائية، نسبة القشر/النقاء (peel/devein yield)، تاريخ التجميد، وسجلات IQF.
- مستندات التصدير. الفاتورة التجارية، قائمة التعبئة، بوليصة الشحن، نموذج RCEP بصيغة PDF مع رمز QR، شهادة صحية من BKIPM، وإذا كان ذلك مطبقًا، ملاحظات فاتورة بلد ثالث.
- خريطة التتبع. مخطط صفحة واحدة من الحوض إلى الحاوية. اختياري لكنه فعال جداً.
إذا لم تكن متأكدًا ما إن كان ملفك كافياً لشحنتك المحددة، يسعدنا مراجعة مجموعة مخففة وإبراز الثغرات. بحاجة إلى فحص قبلي سريع قبل حجز السفينة؟ اتصل بنا على whatsapp.
إعلان الفاتورة مقابل شهادة المنشأ الورقية في 2026
يسمح RCEP بإعلان على الفاتورة من قبل مُصدّر معتمد (Approved Exporter). إندونيسيا تمنح حالة المصدّر المعتمد مع رقم AE. اليابان تقبل هذه الإعلانات. إذا كنت تمتلك حالة AE، يمكنك وضع نص إعلان المنشأ ورقم AE مباشرة على الفاتورة. إن لم تكن كذلك، استخدم نموذج RCEP عبر e-SKA.
متى نفضّل إعلان الفاتورة؟ الشحنات المتكررة بمواصفات متماثلة ومشترين ثابتين. متى نلتزم بشهادة رسمية؟ المشترون الجدد، الفواتير متعددة الأسطر المعقّدة، أو عندما يطلب السمسار رقم شهادة لنظامهم.
ما مدة صلاحية شهادة RCEP، وهل يمكن إصدارها بعد الشحن؟
الصلاحية. سنة واحدة من تاريخ الإصدار. يجب أن يطالب المشتري بالتفضيل ضمن إجراءات الاستيراد اليابانية خلال تلك الفترة.
الإصدار بأثر رجعي. مسموح به بموجب RCEP في حالات محددة. في إندونيسيا يمكننا طلب شهادة بأثر رجعي عبر e-SKA مع مبرر، عادةً خلال 12 شهراً من التصدير. قمنا بذلك عندما لاحظ الناقل خطأً مطبعياً في رمز HS بعد الإبحار.
الأخطاء الشائعة التي تسبب رفض شهادات RCEP للمأكولات البحرية
- اختيار معيار المنشأ الخاطئ. الفرقات تُختار RVC عندما ينطبق WO. استخدم WO لروبيان مزارع إندونيسيا.
- عدم تطابق رمز HS والوصف. كتابة "cooked" أو "breaded" على شهادة 0306. هذا يندرج ضمن الفصل 16.
- فروق الوزن. صافي الوزن على الشهادة لا يطابق قائمة التعبئة بعد خصم التغطية (glazing). انسق طريقتك واذكر نسبة التغطية.
- عدم الإفصاح عن فواتير بلد ثالث. إذا كانت الفاتورة صادرة من كيان غير إندونيسي، اذكر ذلك. السماسرة اليابانيون يبحثون عن ذلك.
- غياب معلومات المنتج. ترك الصندوق 2 فارغًا يستدعي التحقق.
- نص قديم في القالب. استخدم نص إعلان RCEP الحالي واحتفظ بالنموذج الإلكتروني المزوَّد بالـ QR. اليابان شدّدت الفحص على العبارات القديمة خلال الأشهر الماضية.
إصلاحات سريعة:
- طابق صياغة الفاتورة على الشهادة. حدّث قوالبك الرئيسية كل ربع سنة.
- درّب فريق المبيعات على WO مقابل PSR. يمنع هذا العشوائية في اللحظات الأخيرة.
مثال احتياطي على RVC للروبيان المقشر والمنقّى
إذا لم تتمكن من استخدام WO، فإن RVC 40% يعمل للعديد من بنود HS 0306.
- سعر FOB لكل كرتون: USD 100
- قيمة المواد غير المنشأ (VNM): روبيان خام مستورد USD 55
- RVC (طريقة البناء العكسي) = (FOB − VNM) / FOB × 100 = (100 − 55) / 100 × 100 = 45% هذا يوفّي عتبة 40%. احتفظ بفواتير الموردين وبيان تكلفة المواد لدعم الحساب.
أين تُصدر شهادة RCEP في إندونيسيا
استخدم نظام e-SKA التابع لوزارة التجارة لنموذج RCEP. ارفع فاتورتك، قائمة التعبئة، والمستندات الداعمة. عادةً ما يستغرق الاعتماد 1–2 يومي عمل للملفات المكتملة. للحصول على حالة AE لاستخدام إعلانات الفاتورة، قدّم طلباً عبر نفس الجهة مع سجل امتثال وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
الموارد والخطوات التالية
- تحقق من خط التعرفة الياباني لـ 0306.17. أكد المعدل التفضيلي 2026 مع وكيلك.
- ثبّت قالب وصف المنتج الخاص بك. النوع، أسلوب المعالجة، درج الحجم، صيغة التغليف، نسبة التغطية.
- قرّر مبكراً WO أو PSR. بالنسبة لروبيان المزارع الإندونيسي، WO هو الافتراضي.
- إذا رغبت أن نتحقق منطقيًا من رمز HS والوصف ومعيار المنشأ الخاص بك، أرسل مسودة. سنعلّمك ما يجب إصلاحه ولماذا. أو إذا كنت تخطط لمنتجات جديدة بجانب الروبيان، يمكنك أيضاً عرض منتجاتنا لمطابقة تشكيلتك مع قوالب HS والوصف التي نعرف أنها تمر بسلاسة.
من خبرتنا، بمجرد توحيد قالب شهادة RCEP وتدريب الفريق على WO للأحواض المائية، تنخفض الرفضات إلى ما يقارب الصفر. عندها تصبح إجراءات الجمارك مملة، ويبدأ المشترون بالحديث عن مواعيد التسليم والجودة بدلاً من الأوراق. وهذا بالضبط المكان الذي ترغب أن تكون فيه.